Geld terugvinden in onderwijs en training
Een volledige scan van uw grootboek kan veel verborgen geld blootleggen. Baevo controleert uw auditfile op dubbele betalingen, verkeerde btw, openstaande creditnota's en signalen voor onbenutte Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) of gemiste subsidies in de Onderwijs- en trainingsbranche.
Een integrale blik op uw financiën
Uw boekhouding is meer dan een verzameling transacties. Het is een gedetailleerde weergave van de financiële gezondheid van uw opleidingsbedrijf. Een integrale scan van uw grootboek biedt een compleet beeld van potentiële financiële optimalisaties. Naast het opsporen van dubbele betalingen, incorrecte btw-boekingen en openstaande creditnota's, kan een grondige analyse ook signalen geven voor onbenutte fiscale voordelen. Denk hierbij aan de Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA), die vaak over het hoofd wordt gezien bij investeringen in bijvoorbeeld digitale leeromgevingen of presentatieapparatuur. Deze fiscale voordelen kunnen een significant verschil maken.
De combinatie van vrijgesteld en belast onderwijs maakt de financiële administratie complex en foutgevoelig. Een complete scan van alle boekingen, van inkoopfacturen tot afschrijvingen, is daarom van grote waarde. Het gaat niet alleen om het corrigeren van fouten uit het verleden, maar ook om het creëren van inzicht voor toekomstige beslissingen. Door alle posten systematisch te analyseren, krijgt u een betrouwbaar beeld van waar geld is blijven liggen en hoe u dit in de toekomst kunt voorkomen. Dit resulteert in een robuustere financiële strategie voor uw opleidingsbedrijf.
Het Baevo scanproces
Baevo neemt uw auditfile, een gestandaardiseerde export van uw boekhoudpakket, als basis voor een uitgebreide analyse. Dit bestand bevat alle financiële transacties en boekingsregels, wat een complete doorlichting mogelijk maakt zonder dat uw lopende processen worden verstoord. Het systeem werkt met geavanceerde algoritmes om afwijkingen te signaleren die duiden op financiële kansen. Dit omvat controles op dubbele betalingen, verkeerd toegepaste btw-tarieven en onverwerkte creditnota's, speciaal afgestemd op de nuances van de onderwijs- en trainingsbranche.
Naast deze concrete posten identificeert Baevo ook patronen die kunnen wijzen op gemiste fiscale aftrekposten, zoals de Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek, of signalen voor onbenutte subsidiemogelijkheden gerelateerd aan bijvoorbeeld innovatieve leermethoden. De output is een helder rapport met concrete actiepunten en de geschatte financiële impact. U krijgt inzicht in waar en hoeveel geld u kunt terugvinden, en hoe u dit geld kunt activeren. Deze diepgaande analyse biedt een solide basis voor financiële optimalisatie en procesverbetering binnen uw opleidingsbedrijf.
Rekenvoorbeeld
Na een complete Baevo-scan blijkt dat u over de afgelopen drie jaar een totaalbedrag van € 3.500 aan dubbele betalingen, € 2.000 aan onjuist geboekte btw en € 1.500 aan onverrekende creditnota's heeft. Bovendien signaleert Baevo dat u een investering van € 15.000 in een nieuwe digitale leeromgeving nog niet heeft geclaimd voor de Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek, wat een fiscaal voordeel van € 4.200 kan opleveren.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Wat is een auditfile (XAF) en waarom is dit relevant?
- Een auditfile, vaak in XAF-formaat, is een gestandaardiseerd bestand met alle financiële transacties uit uw boekhoudpakket. Het is relevant omdat het een complete en onbewerkte dataset biedt voor een onafhankelijke en diepgaande analyse van uw boekhouding, wat essentieel is voor het opsporen van afwijkingen.
- Wat is de Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA)?
- De Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) is een fiscale aftrekpost voor ondernemers die investeren in bedrijfsmiddelen. Het stelt u in staat een percentage van het investeringsbedrag af te trekken van de winst. Dit kan een aanzienlijk fiscaal voordeel opleveren bij de aanschaf van leermiddelen of IT-apparatuur.
- Kan Baevo ook gemiste subsidies detecteren?
- Baevo kan signalen detecteren die wijzen op de mogelijkheid van gemiste subsidies door patronen in uw uitgaven te herkennen. Het systeem geeft geen concreet bedrag voor subsidies, maar wijst u op posten die nader onderzoek verdienen voor mogelijke subsidieaanvragen, wat vervolgens door een specialist kan worden opgepakt.
- Hoe lang duurt een volledige scan en analyse?
- De duur van een volledige scan en analyse hangt af van de omvang en complexiteit van uw administratie. De daadwerkelijke scan van de auditfile is snel. De analyse en het opstellen van de rapportage nemen doorgaans enkele werkdagen in beslag, waarna u een gedetailleerd overzicht ontvangt van de bevindingen.