Geld terugvinden in horeca
Een volledige scan van uw grootboek is essentieel om geld terug te vinden in de hele boekhouding, van dubbele betalingen en verkeerd geboekte btw tot openstaande creditnota's. Tevens kunnen signalen voor onbenutte kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) of gemiste subsidies in de horeca worden opgespoord.
Een integraal beeld van uw financiën
Uw grootboek bevat alle financiële transacties van uw horecaonderneming. Een grondige analyse van deze gegevens is cruciaal voor het identificeren van inkomsten die u mogelijk misloopt of uitgaven die onterecht zijn gedaan. Dit gaat verder dan alleen het opsporen van dubbele betalingen of btw-fouten. Het omvat een breed scala aan potentiële financiële lekkages, zoals onvolledig benutte fiscale aftrekmogelijkheden of subsidiekansen die onbenut blijven door gebrek aan inzicht in de boekhouding.
De complexiteit van de horeca, met dagelijkse leveringen, personeelsadministratie en diverse investeringen, maakt het moeilijk om handmatig alle details te overzien. Een integrale scan van uw auditfile is daarom van grote waarde. Het biedt u een compleet beeld van waar uw geld blijft en welke financiële optimalisaties mogelijk zijn, zonder dat u diepgaande financiële expertise in huis hoeft te hebben. Dit draagt bij aan een robuuste financiële basis voor uw bedrijf.
Meer dan alleen fouten opsporen
Naast het corrigeren van dubbele betalingen en btw-fouten, kan een diepgaande analyse van uw auditfile ook signalen opleveren voor onbenutte fiscale voordelen. Denk hierbij aan de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) voor investeringen in bijvoorbeeld keukenapparatuur, koelsystemen of afzuiginstallaties. Het correct boeken van deze investeringen is van essentieel belang om optimaal gebruik te maken van de KIA, wat een aanzienlijke belastingbesparing kan opleveren voor uw horecabedrijf.
Verder kunnen er onverwachte subsidiekansen zijn die u over het hoofd ziet, bijvoorbeeld voor duurzaamheidsinvesteringen of personeelstrainingen. Hoewel Baevo geen subsidieadvies geeft, kan onze analyse wel de basis leggen voor uw accountant om deze mogelijkheden verder te onderzoeken. Door proactief uw financiële data te analyseren, creëert u een completer en accurater beeld van uw financiële situatie, wat essentieel is voor strategische beslissingen en het maximaliseren van uw rendement.
Rekenvoorbeeld
Uw horecabedrijf heeft in een jaar € 500 aan dubbele betalingen aan diverse leveranciers. Daarnaast loopt u € 750 aan btw-teruggaaf mis door verkeerde boekingen en vergeet u een openstaande creditnota van € 200. Tevens wordt er niet optimaal gebruik gemaakt van de KIA, wat u een potentiële aftrek van € 600 oplevert. In totaal loopt u dan € 2.050 aan inkomsten of besparingen mis die u had kunnen benutten voor uw bedrijf.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Wat is de Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA)?
- De Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) is een fiscale regeling voor ondernemers die investeren in bedrijfsmiddelen. Het stelt u in staat een deel van het investeringsbedrag van de winst af te trekken, wat resulteert in een lagere belastingaanslag. De hoogte van de aftrek is afhankelijk van het totale investeringsbedrag in een kalenderjaar.
- Hoe kan mijn auditfile signalen geven over subsidiekansen?
- Hoewel de auditfile niet direct subsidies toont, kunnen specifieke investeringen of kostenposten die hierin zijn geboekt, wijzen op potentiële subsidiemogelijkheden. Denk aan investeringen in energiezuinige apparatuur of trainingen voor personeel. Deze informatie kan een indicatie zijn voor uw accountant om verder onderzoek te doen naar relevante subsidieregelingen.
- Is een analyse van mijn grootboek tijdrovend?
- Nee, de analyse van uw grootboek via uw auditfile is voor u als ondernemer niet tijdrovend. U levert ons de auditfile aan, waarna Baevo de data analyseert. Het gehele proces, van aanlevering tot rapportage met concrete aanbevelingen, is gestroomlijnd en efficiënt opgezet, zodat u snel inzicht krijgt zonder veel inspanning.
- Welke informatie uit mijn boekhouding is nodig voor een scan?
- Voor een volledige scan is de auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket voldoende. Dit bestand bevat alle noodzakelijke financiële transacties en details van uw grootboek. U hoeft geen verdere aanvullende documenten of uitgebreide uitleg te geven; de data in de auditfile volstaat voor onze analyse.