Geld terugvinden in zorg en praktijken
Een grondige scan van uw gehele boekhouding kan verborgen geld opleveren, van dubbele betalingen en verkeerd geboekte btw tot openstaande creditnota's. Ook signalen voor onbenutte kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) of gemiste subsidies in de zorgpraktijk worden geïdentificeerd.
Een integrale blik op uw administratie
Het terugvinden van geld in de administratie van een zorgpraktijk vraagt om een integrale benadering. Het gaat verder dan alleen het opsporen van individuele fouten; het betreft een complete scan van het grootboek. Deze analyse richt zich op verschillende gebieden die tezamen een volledig beeld geven van financiële kansen en lekken. Naast de eerder besproken dubbele betalingen en btw-fouten, kunnen ook andere posten wijzen op gemiste inkomsten of onbenutte voordelen. Denk hierbij aan onjuist geclassificeerde kosten die invloed hebben op fiscale aftrekmogelijkheden.
De auditfile is hiervoor het primaire hulpmiddel, omdat deze alle boekingen bevat en een gedetailleerde analyse mogelijk maakt. Door middel van geavanceerde algoritmes kunnen patronen en afwijkingen worden geïdentificeerd die met handmatige controles onzichtbaar zouden blijven. Deze diepgaande analyse biedt niet alleen inzicht in het verleden, maar helpt ook bij het optimaliseren van toekomstige administratieve processen. Het resultaat is een gezondere financiële positie en een robuustere bedrijfsvoering voor uw zorgpraktijk.
Meer dan alleen fouten opsporen
Naast het opsporen van fouten richt de analyse van de auditfile zich ook op het identificeren van onbenutte fiscale voordelen en gemiste subsidies. Een voorbeeld hiervan is de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA). Als een zorgpraktijk investeert in bedrijfsmiddelen, zoals nieuwe medische apparatuur, praktijkinrichting of digitale dossiersystemen, kan deze aftrekpost aanzienlijke belastingvoordelen opleveren. Soms wordt deze aftrek over het hoofd gezien of niet optimaal benut in de jaarrekening. Een grondige scan kan deze investeringen identificeren en nagaan of de KIA correct is toegepast.
Daarnaast zijn er diverse subsidies en regelingen specifiek voor de zorgsector, bijvoorbeeld voor innovatie, duurzaamheid of opleidingen van personeel. Door de aard van de kostenposten in uw boekhouding te analyseren, kunnen signalen worden opgevangen die duiden op de mogelijkheid van een gemiste subsidieaanvraag. Het gaat hierbij om het proactief zoeken naar mogelijkheden om de financiële positie van de praktijk te versterken, niet alleen door fouten te herstellen, maar ook door kansen te benutten die eerder zijn blijven liggen. Dit draagt bij aan een duurzame en financieel gezonde toekomst voor uw zorgpraktijk.
Rekenvoorbeeld
Uw praktijk heeft vorig jaar voor 25.000 euro geïnvesteerd in een nieuw digitaal patiëntendossiersysteem en de bijbehorende hardware. Door een administratieve omissie is de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) hierop niet geclaimd. Bij een geldende KIA-percentage van bijvoorbeeld 28% over dit bedrag, betekent dit een gemiste aftrekpost van 7.000 euro, wat resulteert in een hogere fiscale winst en daarmee een hogere belastingaanslag dan noodzakelijk.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Wat is een auditfile (XAF) en waarom is deze belangrijk voor mijn zorgpraktijk?
- Een auditfile (XAF) is een gestandaardiseerd digitaal bestand dat alle financiële transacties uit uw boekhoudpakket bevat. Het is belangrijk omdat het een complete en gestructureerde basis vormt voor diepgaande financiële analyses, wat essentieel is voor het opsporen van onregelmatigheden en onbenutte kansen in uw administratie.
- Welke andere financiële kansen kunnen worden ontdekt naast fouten?
- Naast het opsporen van dubbele betalingen en btw-fouten, kunnen ook onbenutte fiscale voordelen zoals de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) worden geïdentificeerd. Ook kunnen signalen voor gemiste subsidies of onjuist toegepaste afschrijvingen worden opgemerkt, wat direct bijdraagt aan een beter financieel resultaat.
- Hoe helpt een volledige scan bij het verbeteren van mijn bedrijfsvoering?
- Een volledige scan biedt gedetailleerd inzicht in de financiële stromen en eventuele zwakke plekken in uw administratieve processen. Dit stelt u in staat om corrigerende maatregelen te nemen, processen te optimaliseren en ervoor te zorgen dat toekomstige financiële lekken worden voorkomen. Het resultaat is een efficiëntere en financieel stabielere bedrijfsvoering.
- Wat is de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) en hoe relevant is deze voor mij?
- De kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) is een fiscale faciliteit voor ondernemers die investeren in bedrijfsmiddelen, zoals medische apparatuur of praktijkinrichting. U mag een percentage van de investering aftrekken van uw winst, wat resulteert in minder te betalen inkomstenbelasting. Dit is zeer relevant voor zorgpraktijken die regelmatig investeren in hun bedrijf.