Geld terugvinden in bouw en aannemerij
Een volledige scan van uw grootboek is nodig om geld terug te vinden dat is blijven liggen door dubbele betalingen, verkeerde btw-verwerking of ongebruikte creditnota's. Ook signalen voor onbenutte kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) of gemiste subsidies kunnen zo worden geïdentificeerd in de bouw- en aannemerij.
De breedte van financiële lekken in de bouw
Financiële lekken in de bouw zijn niet beperkt tot enkele voor de hand liggende fouten. Door de veelzijdigheid van uw bedrijfsvoering, van grote projecten met onderaannemers tot diverse materiaalleveranciers en investeringen in materieel, kunnen er op veel plekken bedragen weglekken. Het kan gaan om kleine bedragen die optellen tot significante sommen, maar ook om grote, individuele fouten. Een complete analyse van uw boekhouding is nodig om een volledig beeld te krijgen van deze verborgen kansen voor herstel of optimalisatie.
Meer dan alleen betalingsfouten opsporen
Een diepgaande analyse van uw administratie kijkt verder dan alleen dubbele betalingen of btw-fouten. Het kan ook signalen oppikken voor onbenutte fiscale voordelen, zoals de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) voor investeringen in bedrijfsmiddelen als machines of gereedschap. Soms blijven subsidies onbenut omdat de administratieve vereisten niet direct werden gekoppeld aan de juiste kostenposten. Het identificeren van deze mogelijkheden kan een substantiële bijdrage leveren aan uw bedrijfsresultaat, zonder dat dit direct als een 'fout' in de boekhouding wordt gezien. Het gaat hier om gemiste kansen die financieel geoptimaliseerd kunnen worden.
Rekenvoorbeeld
Stel, u heeft in het afgelopen boekjaar voor € 25.000 geïnvesteerd in nieuw gereedschap en klein materieel, zoals een trilplaat en een bouwlaser, en hiervoor de KIA niet geclaimd. Afhankelijk van de investering en uw totale investeringsbedrag, kunt u een significant deel van dit bedrag aftrekken van uw fiscale winst. Bij een investering van € 25.000 kan dit u, afhankelijk van het aftrekpercentage, bijvoorbeeld € 7.000 extra belastingvoordeel opleveren. Dit zijn bedragen die anders onopgemerkt bleven en een directe impact hebben op uw nettoresultaat.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Wat is een auditfile (XAF) en hoe draagt deze bij aan geld terugvinden?
- Een auditfile (XAF) is een gestandaardiseerd bestand met de volledige financiële transactiegegevens van uw boekhoudpakket. Dit bestand bevat alle boekingen, van inkoopfacturen en verkoopfacturen tot bankmutaties en memoriaalboekingen. Door deze complete dataset te analyseren, kunnen patronen van afwijkingen, zoals dubbele betalingen of btw-fouten, systematisch worden opgespoord. Het XAF-formaat zorgt ervoor dat de data uit verschillende boekhoudsystemen uniform kan worden geïnterpreteerd en geanalyseerd.
- Hoe identificeer ik onbenutte kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA)?
- U identificeert onbenutte KIA door een overzicht van al uw investeringen in bedrijfsmiddelen in een boekjaar te controleren. Denk aan nieuwe bedrijfswagens, gereedschap, steigermateriaal en machines. Controleer vervolgens of u de totale investering heeft opgegeven voor de KIA. De Belastingdienst biedt een tabel met drempelbedragen en aftrekpercentages. Een analyse van uw grootboek kan alle investeringen groeperen en nagaan of deze aftrek is toegepast. Dit vergt een nauwkeurige blik op uw vaste activa.
- Welke subsidies blijven vaak onopgemerkt in de bouw?
- In de bouw blijven vaak subsidies op het gebied van duurzaamheid, innovatie of opleidingen onopgemerkt. Denk aan subsidies voor energiezuinige bouwmethoden, het gebruik van duurzame materialen, of scholing van personeel in nieuwe technieken. Deze subsidies zijn vaak projectgebonden en vereisen specifieke aanvragen en onderbouwingen. Een grondige analyse kan de kostenposten relateren aan de voorwaarden van potentieel toepasbare subsidies, waardoor u alsnog gebruik kunt maken van deze financiële ondersteuning.
- Hoe lang kan ik nog geld terugvinden in mijn administratie?
- De termijn waarbinnen u geld kunt terugvinden, is afhankelijk van het type correctie. Voor btw-correcties kunt u een suppletieaangifte indienen tot vijf jaar terug. Dubbele betalingen kunnen in principe worden teruggevorderd zolang de vordering niet verjaard is, wat vaak vijf jaar betreft. Voor onbenutte fiscale aftrekposten, zoals de KIA, geldt meestal de reguliere termijn voor belastingaanslagen. Het is altijd raadzaam zo snel mogelijk te handelen om verjaring te voorkomen.