Een leverancier met een debetsaldo: geld dat u nog tegoed heeft
Staat een leverancier in uw boekhouding aan de debetzijde, dan heeft u per saldo meer betaald dan u verschuldigd was.
Hoe het ontstaat
- Een creditnota die wel is geboekt maar nooit is verrekend of teruggevraagd.
- Een te hoog betaalde factuur, bijvoorbeeld doordat een korting niet is verwerkt.
- Een vooruitbetaling of borg die nooit is afgewikkeld.
- Een dubbele betaling die nog niet is teruggehaald.
Waarom het jaren kan blijven staan
Een klein debetsaldo valt niet op in de totalen en wordt bij de jaarafsluiting soms simpelweg afgeboekt naar de resultatenrekening. Daarmee verdwijnt de vordering uit beeld, terwijl het geld wel degelijk opeisbaar was.
Zo pakt u het aan
- Vraag een saldobevestiging aan de leverancier. Vaak erkent die het bedrag direct.
- Levert u nog af bij deze leverancier, vraag dan om verrekening met de eerstvolgende factuur.
- Is de relatie beëindigd, vraag dan om terugstorting met verwijzing naar de creditnota of de betaling.
Veelgestelde vragen
- Verjaart zo'n vordering?
- In beginsel geldt een verjaringstermijn van vijf jaar. Erkenning door de leverancier onderbreekt de verjaring, dus een saldobevestiging is ook juridisch nuttig.