Geld terugvinden in productie en industrie
Een grondige scan van uw gehele grootboek kan verborgen financiële kansen aan het licht brengen. Denk hierbij aan dubbele betalingen, incorrect geboekte btw, openstaande creditnota's en signalen voor onbenutte investeringsaftrek of gemiste subsidies, die de liquiditeit van uw productiebedrijf direct kunnen versterken.
De waarde van een complete grootboekscan
Uw grootboek is de financiële spiegel van uw bedrijf. Het bevat alle inkomsten en uitgaven, en dus ook de sporen van onopgemerkte kansen en fouten. Een volledige analyse van deze gegevens onthult niet alleen de specifieke posten zoals dubbele betalingen of verkeerde btw, maar kan ook bredere patronen zichtbaar maken. Het gaat hierbij om structurele administratieve zwakheden die leiden tot geldverlies, of gemiste mogelijkheden om subsidies of fiscale voordelen te benutten die specifiek zijn voor de productie-industrie, zoals milieu-investeringsaftrek voor energiezuinige installaties of willekeurige afschrijving op machines.
De complexiteit van de productieadministratie, met veel inkooptransacties, investeringen in dure machines en een dynamische voorraadadministratie, vergroot de kans op financiële lekkages. Het handmatig doorlichten van een grootboek met duizenden boekingen is een bijna onmogelijke taak. Een geautomatiseerde scan, zoals die van Baevo, maakt dit wel mogelijk en biedt een compleet beeld van potentiële geldstromen die nog te activeren zijn, wat essentieel is voor een robuuste financiële positie van uw productiebedrijf.
Meer dan alleen fouten opsporen
Naast het opsporen van concrete fouten, zoals dubbele betalingen of incorrecte btw-verwerking, kan een diepgaande analyse van uw grootboek ook signalen geven voor onbenutte fiscale kansen. Denk aan de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) voor kleinere investeringen, of specifieke subsidieregelingen voor de aankoop van duurzame machines of robotisering. Deze regelingen kunnen een aanzienlijke financiële impuls geven, maar worden soms over het hoofd gezien bij de administratieve verwerking. Het detecteren van deze gemiste kansen draagt direct bij aan het optimaliseren van uw belastingpositie en het verlagen van uw kosten.
Baevo analyseert de transacties in uw auditfile en zoekt naar alle mogelijke financiële optimalisaties. Dit omvat een brede blik, van de kleinste afwijkingen in btw-codes tot grote investeringsposten die mogelijk in aanmerking komen voor subsidies of fiscale aftrek. De rapportage biedt u een holistisch overzicht van alle 'gevonden' gelden, inclusief concrete stappen die u kunt ondernemen om deze bedragen te claimen. Dit proces levert niet alleen directe financiële voordelen op, maar draagt ook bij aan een duurzaam financieel beleid van uw productieonderneming.
Rekenvoorbeeld
Uw bedrijf heeft recentelijk 150.000 euro geïnvesteerd in een nieuwe persluchtinstallatie en diverse energiebesparende bedrijfsmiddelen. Tijdens de grootboekscan wordt opgemerkt dat deze investeringen niet zijn gecontroleerd op de mogelijkheid van Energie-investeringsaftrek (EIA) of Milieu-investeringsaftrek (MIA). Dit kan resulteren in een gemiste aftrekpost van bijvoorbeeld 45.000 euro voor de EIA, wat een aanzienlijk fiscaal voordeel oplevert dat u alsnog kunt claimen.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Wat is een auditfile (XAF) en waarom is dit zo belangrijk?
- De auditfile (XAF) is een gestandaardiseerd digitaal bestand dat een export bevat van uw gehele financiële administratie. Het is cruciaal omdat het een complete en gestructureerde dataset biedt, die door Baevo geanalyseerd kan worden zonder directe toegang tot uw boekhoudpakket. Dit waarborgt de privacy en integriteit van uw data.
- Hoe lang duurt een volledige grootboekscan met Baevo?
- De doorlooptijd van een grootboekscan is afhankelijk van de omvang en complexiteit van uw auditfile. Meestal ontvangt u binnen enkele werkdagen een gedetailleerde rapportage met alle bevindingen. De analyse zelf is geautomatiseerd en daardoor zeer snel, waarna een expert de resultaten interpreteert en toelicht.
- Moet ik mijn boekhouder of accountant informeren over deze scan?
- Het is altijd raadzaam om uw boekhouder of accountant te informeren. Zij kunnen u helpen bij de implementatie van de aanbevolen correcties en het benutten van de fiscale voordelen. De rapportage van Baevo kan als waardevol uitgangspunt dienen voor verdere gesprekken en acties met uw financiële professionals.
- Welke rol speelt Baevo nadat de fouten en kansen zijn geïdentificeerd?
- Baevo identificeert de financiële kansen en levert u een concreet plan van aanpak. Wij voeren de correcties niet zelf uit. U of uw accountant gebruikt de gedetailleerde rapportage om de dubbele betalingen terug te vorderen, btw-correcties in te dienen, of de investeringsaftrek aan te vragen. Wij adviseren u over de te nemen stappen.