Geld terugvinden in ict en software
Een grondige scan van uw grootboek kan onverwachte financiële meevallers opleveren. Baevo analyseert uw hele boekhouding op dubbele betalingen, verkeerd geboekte btw, onbenutte leverancierscredits en andere signalen voor gemiste voordelen zoals de KIA of subsidies in de ICT- en softwarebranche.
De kracht van een complete financiële scan
De financiële administratie van een ICT-bedrijf is een complex systeem van inkomsten en uitgaven, vaak met duizenden transacties per jaar. Handmatig doorzoeken op onregelmatigheden is een tijdrovende en vaak ineffectieve taak. Baevo biedt een complete scan van uw grootboek aan, waarbij alle transacties systematisch worden geanalyseerd. Dit gaat verder dan oppervlakkige controles; wij duiken diep in uw auditfile om verborgen financiële kansen en lekken te identificeren die u anders zou missen. Denk aan investeringen in energiezuinige hardware die mogelijk recht geven op extra aftrekposten.
Onze geautomatiseerde analyse detecteert niet alleen bekende problemen zoals dubbele betalingen of btw-fouten, maar zoekt ook naar patronen die wijzen op andere potentiële optimalisaties. Dit kan variëren van ongebruikte kredieten bij telecommunicatieleveranciers tot gemiste mogelijkheden voor kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) of specifieke subsidies voor R&D-projecten in de softwareontwikkeling. Een dergelijke diepgaande controle geeft u een ongekend inzicht in de financiële gezondheid en de potentieel onbenutte middelen van uw organisatie.
Van auditfile naar concreet financieel voordeel
De auditfile is een rijke bron van informatie over uw bedrijf. Door deze met de gespecialiseerde algoritmen van Baevo te doorgronden, transformeren we ruwe data naar concrete actiepunten. Wij leveren een overzichtelijke rapportage met daarin alle geïdentificeerde posten die een financieel voordeel kunnen opleveren. Dit kunnen directe terugvorderingen zijn, maar ook adviezen voor het corrigeren van uw administratie om in de toekomst problemen te voorkomen. Voor een ICT-bedrijf betekent dit een directe injectie van liquiditeit en een optimalisatie van de bedrijfsvoering.
De resultaten van onze analyse bieden u niet alleen de mogelijkheid om geld terug te vorderen, maar ook om uw interne processen kritisch te bekijken. Dit leidt tot een robuustere financiële administratie, minder fouten en een beter inzicht in uw kostenstructuur. Of het nu gaat om het aanpassen van uw boekingswijze voor internationale licentiekosten of het beter benutten van fiscale voordelen voor investeringen in nieuwe datacentrumtechnologie, Baevo helpt u om structureel financieel slimmer te opereren. Dit geeft u de ruimte om te blijven innoveren en groeien in uw competitieve markt.
Rekenvoorbeeld
Stel dat uit een complete scan blijkt dat uw bedrijf jaarlijks gemiddeld € 1.500 aan dubbele betalingen verricht voor clouddiensten. Daarnaast blijkt dat u in de afgelopen vijf jaar in totaal € 3.000 aan voorbelasting op internationale licenties heeft gemist en dat er twee creditnota's van elk € 750 voor geretourneerde netwerkapparatuur onverwerkt zijn gebleven. Bovendien signaleert het systeem dat u in de afgelopen drie jaar investeringen in energiezuinige servers heeft gedaan voor € 50.000, waarvoor de KIA (bijvoorbeeld € 14.000 aftrek) niet optimaal is benut. De totale som van deze ontdekte kansen kan oplopen tot meer dan € 20.000, een bedrag dat direct ten goede komt aan uw bedrijf.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Wat is een auditfile en hoe gebruikt Baevo deze?
- Een auditfile is een gestandaardiseerd digitaal bestand dat alle financiële transacties uit uw boekhoudpakket bevat. Baevo gebruikt deze file als bron voor een diepgaande analyse. De gestructureerde aard van de auditfile maakt het mogelijk om met geavanceerde algoritmen patronen en afwijkingen op te sporen die wijzen op financiële lekken of onbenutte kansen in uw administratie.
- Welke soorten 'geld dat blijft liggen' kan Baevo allemaal opsporen?
- Baevo spoort een breed scala aan financiële missers op, waaronder dubbele betalingen aan leveranciers, incorrect verwerkte btw (zowel te veel betaalde als niet-geclaimde voorbelasting), openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers. Daarnaast detecteert het systeem signalen voor onbenutte fiscale voordelen zoals de Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) of gemiste subsidies voor innovatieve projecten in de ICT-sector.
- Is het proces van een complete scan veilig en vertrouwelijk?
- Ja, de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw gegevens staan voorop. Uw auditfile bevat gevoelige financiële informatie. Baevo werkt met beveiligde verbindingen en processen om uw data te beschermen. De analyse vindt plaats volgens strikte protocollen, en uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de afgesproken dienstverlening. Wij voldoen aan alle relevante wet- en regelgeving omtrent gegevensbescherming.
- Welke concrete stappen kan ik nemen na de analyse van Baevo?
- Na de analyse ontvangt u een gedetailleerd rapport met concrete aanbevelingen. Hiermee kunt u direct actie ondernemen, zoals het terugvorderen van bedragen bij leveranciers, het indienen van btw-correcties, of het aanpassen van uw fiscale aangifte. Baevo geeft u de benodigde bewijslast en inzichten om deze stappen effectief en efficiënt uit te voeren, wat direct leidt tot financieel voordeel.