Geld terugvinden in detailhandel
Een volledige scan van de grootboekadministratie kan een breed scala aan financiële kansen blootleggen. Het gaat verder dan alleen dubbele betalingen, verkeerde btw of openstaande creditnota's, en signaleert ook onbenutte investeringsaftrek of gemiste subsidies in de detailhandel, zodat u elk potentieel financieel voordeel benut.
Een integrale blik op uw financiële administratie
De financiële gezondheid van uw winkel wordt bepaald door meer dan alleen dagelijkse in- en verkopen. Een complete analyse van uw grootboekadministratie biedt een diepgaand inzicht in alle geldstromen. Het bekijkt niet alleen de directe fouten, maar speurt ook naar structurele kansen. Denk hierbij aan het optimaliseren van uw inkoopprocessen of het beter benutten van fiscale voordelen die specifiek zijn voor de detailhandel.
Deze integrale benadering gaat verder dan deelaspecten en biedt een holistisch beeld. Het richt zich op het opsporen van alle mogelijke scenario's waarbij geld ongemerkt is blijven liggen. Van de kleinste inkoopfactuur voor verpakkingen tot grote investeringen in kassasystemen of koelvitrines, elk onderdeel wordt gecontroleerd op correctheid en optimalisatiekansen. Hierdoor krijgt u een volledig beeld van de potentiële geldstromen die teruggehaald kunnen worden.
Kansen voor investeringsaftrek en subsidies
Naast het corrigeren van fouten, kan een grondige analyse van uw grootboek ook signalen geven voor onbenutte fiscale voordelen, zoals de Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA). Wanneer u investeert in bedrijfsmiddelen zoals een nieuwe winkelinrichting, energiezuinige verlichting of moderne kassasystemen, kunt u mogelijk een percentage van het investeringsbedrag aftrekken van uw fiscale winst. Het niet correct registreren van deze investeringen kan leiden tot een gemiste aftrekpost.
Bovendien zijn er diverse subsidies beschikbaar voor ondernemers in de detailhandel, bijvoorbeeld voor duurzame investeringen of specifieke innovaties. Het identificeren van potentiële subsidies en het correct documenteren van de bijbehorende uitgaven is cruciaal. Een gedetailleerde scan van uw administratie helpt bij het herkennen van uitgaven die mogelijk in aanmerking komen voor deze voordelen, waardoor u niet alleen fouten corrigeert, maar ook actieve financiële kansen benut.
Rekenvoorbeeld
U heeft dit jaar een totaal aan investeringen gedaan van 40.000 euro in onder andere een nieuwe winkelinrichting en een energiezuinig koelsysteem. Voor een deel hiervan komt u in aanmerking voor de Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA), die een percentage van de investering als extra aftrek toestaat. Stel u heeft recht op een extra aftrek van 28% over 30.000 euro van deze investeringen, dan scheelt dit u 8.400 euro op de fiscale winst, wat resulteert in een aanzienlijke belastingbesparing. Dit bedrag is direct terug te vinden in uw resultaat.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Wat houdt een volledige scan van de boekhouding in?
- Een volledige scan van de boekhouding betekent een diepgaande analyse van uw auditfile (XAF) om alle financiële transacties te controleren. Dit omvat het opsporen van dubbele betalingen, onjuiste btw-boekingen, openstaande creditnota's, en het identificeren van potentieel gemiste investeringsaftrekken of subsidies. Het is een integrale controle op alle mogelijke financiële lekken en kansen.
- Hoe kan mijn winkel profiteren van deze uitgebreide analyse?
- Uw winkel profiteert door het terugvinden van direct geld via gecorrigeerde fouten, zoals dubbele betalingen en btw-claims. Daarnaast worden fiscale kansen, zoals de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) voor investeringen in winkelinrichting, geïdentificeerd en geoptimaliseerd. Dit leidt tot een verbeterde liquiditeit en een sterkere financiële positie van uw onderneming.
- Welke rol speelt de Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) hierbij?
- De KIA is een fiscale regeling die u toestaat een extra percentage van investeringen in bedrijfsmiddelen, zoals kassasystemen, koeling of verlichting, af te trekken van uw winst. Een grondige scan van uw boekhouding identificeert alle in aanmerking komende investeringen. Dit zorgt ervoor dat u geen KIA-aftrek mist en zo minder belasting betaalt, wat een directe besparing oplevert.
- Kan de analyse ook helpen bij het opsporen van gemiste subsidies?
- Ja, de analyse kan signalen van potentieel gemiste subsidies herkennen. Hoewel we geen subsidieaanvragen indienen, kunnen we transacties identificeren die mogelijk in aanmerking komen voor bestaande regelingen, bijvoorbeeld voor duurzame investeringen. Dit biedt een aanknopingspunt om verder te onderzoeken welke subsidies u alsnog kunt aanvragen, wat een aanvullend financieel voordeel kan opleveren.