BTW-correctie en suppletie: wanneer krijgt u geld terug

De fouten die geld opleveren

• 0% geboekt waar 21% of 9% van toepassing was: u heeft de voorbelasting nooit teruggevraagd.
• 9% geboekt terwijl de factuur 21% vermeldt: het verschil heeft u laten liggen.
• Geen BTW-code op een belaste inkooprekening: de BTW is als kosten geboekt in plaats van teruggevraagd.
• BTW op oninbare debiteuren: is een factuur definitief niet betaald, dan krijgt u de afgedragen BTW terug.
• Buitenlandse BTW die als voorbelasting is geboekt: die vraagt u via een aparte teruggaafprocedure terug.

De fouten die u juist geld kosten

Andersom komt ook voor: 21% teruggevraagd waar 9% of vrijstelling gold, of voorbelasting op kosten die deels privé zijn. Dat betekent bijbetalen. Dat is niet leuk, maar het corrigeren voorkomt een naheffing met boete en rente.

Wij benoemen beide richtingen apart, zodat u ziet wat een correctie u per saldo oplevert.

Zo herkent u het in uw grootboek

1. 01

   Bereken het werkelijke tarief

   Deel het geboekte BTW-bedrag door het bedrag exclusief BTW. Wat eruit komt is het feitelijke tarief, ongeacht welke code er staat.

2. 02

   Vergelijk met de rekening

   Zet dat tarief naast het tarief dat bij die grootboekrekening hoort. Wijkt het af, dan is dat een signaal.

3. 03

   Kijk naar het patroon per leverancier

   Als een leverancier het hele jaar 21% rekent en één factuur staat op 0%, is die ene regel bijna altijd fout geboekt.

4. 04

   Bepaal het bedrag

   Tel de verschillen op per tijdvak. Onder een paar tientjes per regel is corrigeren de moeite meestal niet waard.

Hoe een suppletie werkt

Klopt uw aangifte over een eerder tijdvak niet, dan corrigeert u dat met een suppletie omzetbelasting. U doet dat zodra u de fout constateert. Correcties tot 1.000 euro per saldo mag u meenemen in uw eerstvolgende reguliere aangifte; grotere bedragen dient u apart in.

U kunt in beginsel tot vijf jaar terug corrigeren. Bij een teruggaaf krijgt u het bedrag uitbetaald; bij een bijbetaling kan de Belastingdienst belastingrente rekenen. Uit eigen beweging melden voorkomt in de regel een vergrijpboete.

Wij stellen geen aangifte voor u op. U krijgt een onderbouwd overzicht per tijdvak met de onderliggende boekingsregels, waarmee u of uw adviseur de suppletie kan indienen.

Wat dit in de praktijk oplevert

BTW-signalen zijn zelden één groot bedrag. Het is meestal een reeks kleine afwijkingen die over een heel boekjaar oploopt. Juist daarom vallen ze niet op bij een handmatige controle, en juist daarom is een regelgewijze doorrekening van het hele grootboek de moeite waard.