Geld terugvinden in vastgoed en verhuur
Een volledige scan van het grootboek op dubbele betalingen, verkeerde btw, openstaande creditnota's en signalen voor onbenutte Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) of gemiste subsidies in de vastgoed- en verhuursector helpt u geld terug te vinden.
Het grote plaatje: verborgen kansen in uw boekhouding
De administratie van een vastgoedbedrijf is een goudmijn aan informatie, mits deze correct wordt geanalyseerd. Naast de voor de hand liggende fouten zoals dubbele betalingen en incorrect geboekte btw, zijn er vaak ook signalen voor onbenutte fiscale voordelen. Denk aan de Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) die van toepassing kan zijn op investeringen in bijvoorbeeld installaties, dakisolatie of warmtepompen.
Vaak worden deze investeringen wel geboekt, maar wordt de bijbehorende aftrekpost niet geclaimd door onbekendheid met de regels of door onvoldoende koppeling tussen de projectadministratie en de financiële administratie. Ook specifieke subsidies voor verduurzaming van vastgoed, die per regio of gemeente kunnen verschillen, worden soms over het hoofd gezien, wat resulteert in gemiste inkomsten of belastingvoordelen.
Baevo's integrale analyse van uw grootboek
Baevo voert een diepgaande analyse uit van uw gehele grootboek, op basis van uw auditfile. Wij gaan verder dan alleen het opsporen van directe fouten. Ons systeem identificeert patronen en afwijkingen die kunnen duiden op gemiste aftrekposten, zoals de KIA, of op onbenutte subsidiemogelijkheden. Door de aard van uitgaven te koppelen aan de geldende fiscale regelingen en subsidievoorwaarden, kunnen wij potentieel terug te vorderen bedragen identificeren.
Dit omvat het screenen van investeringen in verduurzaming om te controleren of alle toepasselijke fiscale faciliteiten zijn benut. Wij kijken ook naar de afschrijvingen en de levensduur van activa om te zien of hierin optimalisaties mogelijk zijn. Met onze rapportage krijgt u een compleet beeld van alle financiële kansen die in uw administratie verborgen liggen, inclusief concrete adviezen voor actie, gericht op uw vastgoedonderneming.
Rekenvoorbeeld
Een vastgoedbedrijf investeert in een jaar 80.000 euro in nieuwe warmtepompen voor meerdere panden. Deze investering kwalificeert voor de Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA), die bij dit bedrag een aftrek van 28% (22.400 euro) van de investering mogelijk maakt. Als deze aftrek niet wordt geclaimd, blijft dit bedrag onbenut, resulterend in een hogere fiscale winst en daarmee hogere belasting, wat Baevo's analyse kan blootleggen.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Wat is de Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) en hoe relevant is deze voor vastgoedbedrijven?
- De Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek is een fiscale regeling die ondernemingen een extra aftrek van de winst biedt bij investeringen in bedrijfsmiddelen. Voor vastgoedbedrijven is dit relevant bij investeringen in roerende zaken zoals installaties (bijvoorbeeld warmtepompen, zonnepanelen, computers) of specifieke verhuurbare bedrijfsmiddelen. Het verhoogt de liquiditeit en vermindert de fiscale druk, mits correct geclaimd.
- Hoe identificeert Baevo gemiste subsidiemogelijkheden?
- Baevo analyseert de aard van uw investeringen en uitgaven, met name op het gebied van verduurzaming en renovatie. Door deze posten te vergelijken met de actuele nationale en regionale subsidielandschappen voor vastgoed, kunnen we potentiële gemiste subsidies signaleren. Dit doen wij op basis van de omschrijvingen en categorisaties in uw grootboek, zonder dat wij zelf subsidieaanvragen indienen.
- Is Baevo ook nuttig als ik een accountant heb?
- Ja, Baevo vult de rol van uw accountant aan. Een accountant richt zich op de correcte verwerking van de administratie en het opstellen van jaarrekeningen, en signaleren soms wel grote afwijkingen. Baevo's gespecialiseerde software is echter specifiek ontworpen om dieper te graven en verborgen financiële kansen, zoals kleine fouten die over een langere periode optellen of onbenutte aftrekposten, te detecteren die anders onopgemerkt blijven.
- Hoe lang kan ik terug in mijn administratie kijken met Baevo?
- De diepgang van de analyse hangt af van de beschikbaarheid van uw auditfiles. Over het algemeen kunnen wij meerdere jaren terugkijken, vaak tot de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar voor administratieve gegevens. Dit stelt ons in staat om ook fouten of gemiste kansen uit het verleden te identificeren, mits de data beschikbaar is in een analyseerbaar formaat.