Wij vinden wat is blijven liggen
Uw boekhouding bevat geld dat u nog niet hebt teruggevonden
Baevo scant uw volledige auditfile op te veel afgedragen BTW, dubbele betalingen, te veel betaalde leveranciers, onverrekende creditnota's en subsidies die u mogelijk misloopt. Een gekwalificeerde accountant controleert elke bevinding persoonlijk. U krijgt een helder rapport met precies het bedrag dat u kunt terugvorderen.
SOC 2
EU
Gecertificeerde infrastructuur binnen de EU. Uw auditfile wordt versleuteld verzonden en opgeslagen, is alleen inzichtelijk voor u en de beoordelend accountant, en wordt na afronding van de scan verwijderd.
Grootboek 2024
Scan actief
- 8000 Omzet hoog12.480,00
- 1300 Debiteuren3.120,50
- 4400 Inkoop1.200,00
- 1500 BTW hoog2.620,80
- 4600 Advieskosten875,00
- 1600 Crediteuren1.200,00
- 0200 Inventaris9.450,00
- 4200 Reiskosten318,25
Elke bevinding gecontroleerd
Een gekwalificeerde accountant beoordeelt iedere bevinding voordat u hem te zien krijgt.
Versleuteld en afgeschermd
Gecertificeerde infrastructuur binnen de EU. Alleen u en de beoordelend accountant kunnen erbij.
Bestand daarna verwijderd
Zodra de scan is afgerond verwijderen wij uw auditfile. U kunt dat ook zelf op elk moment doen.
Initiatief van HRK
Baevo is opgezet door De Hoornsche Rekenkamer, een ervaren accountantskantoor.
Wat wij vinden
Wij splitsen elke bevinding in twee categorieën. Zeker betekent: aantoonbaar in uw administratie, met de onderliggende boekingsregels erbij. Signalering betekent: het vraagt om actie of navraag, met precies de vervolgstap erbij.
Dubbele betalingen
Dezelfde factuur die twee keer vanaf de bank is betaald, herkend op bedrag, tegenpartij, datum en factuurnummer. Alleen bankregels tellen mee.
Openstaande creditnota's
Creditsaldi bij leveranciers die langer dan zestig dagen open staan terwijl de facturen wel zijn betaald.
Te veel betaald aan leveranciers
Als aan een leverancier meer is betaald dan er aan facturen is geboekt, staat er geld te wachten. Wij sommen per relatie het saldo en de onderliggende regels op.
BTW-afwijkingen
Regels met 0% waar 21% of 9% hoort, 9% waar 21% hoort, en boekingen zonder BTW-code. Wij vergelijken ook met het vaste tarief dat dezelfde leverancier elders in uw administratie hanteert.
Subsidies en aftrek
KIA, EIA, MIA/Vamil, WBSO en SLIM, gekoppeld aan uw eigen investeringen en loonkosten, met de aanvraagroute erbij.
Wat kost mijn rapport?
De prijs beweegt mee met de omvang van uw administratie. Scannen is altijd gratis: u ziet eerst het totaalbedrag dat wij hebben gevonden en beslist daarna pas.
Weet u het niet precies? Reken ongeveer vier boekingsregels per factuur of bankmutatie.
Indicatie
€ 249
eenmalig, voor een gemiddelde mkb-administratie. Bedrag exclusief btw.
U verdient dit terug zodra wij meer dan € 249 aan terug te vorderen posten vinden. Vindt de scan niets, dan betaalt u niets.
Dit is een indicatie. De definitieve prijs staat vast voordat u betaalt en wordt bepaald na de scan, op basis van de werkelijke omvang van uw auditfile.
Waar u op kunt rekenen
- AVG en verwerkersovereenkomst. Wij verwerken uw gegevens binnen de EU en sluiten op verzoek een verwerkersovereenkomst.
- Bestanden na zeven dagen verwijderd. Uw auditfile wordt automatisch gewist zodra de scan is afgerond.
- Tweestapsverificatie. Voor beoordelende rollen verplicht, voor iedere gebruiker beschikbaar.
- Eerst zien, dan betalen. U kent het gevonden bedrag en de prijs voordat u iets afrekent.
- Een initiatief van De Hoornsche Rekenkamer. Opgezet door accountants, niet door een softwarebedrijf.
Zo werkt het
Eén bestand, vijf minuten werk.
- 01
U exporteert uw auditfile
Vrijwel elk boekhoudpakket levert een XAF-export: Exact, Twinfield, AFAS, Snelstart, e-Boekhouden of Unit4.
- 02
Wij scannen elke regel
Geen steekproef. Elke boekingsregel in uw grootboek wordt gecontroleerd, daarna beoordeelt een accountant de uitkomst.
- 03
U ontvangt uw rapport
Een professioneel rapport met de zekere bedragen, de signaleringen en concreet advies. Ook als PDF te downloaden.
U ziet eerst wat er te halen valt
Scannen kost niets. U ziet direct de samenvatting met de totaalbedragen en per categorie een volledig uitgewerkte bevinding. Wilt u het complete rapport met alle bevindingen, bronregels en adviezen, dan rekent u eenmalig af per rapport. Geen abonnement, geen kosten vooraf.
Gratis scan
Totaalbedragen, het aantal bevindingen per categorie en per categorie één volledig uitgewerkte bevinding. Zo weet u vooraf wat het rapport u oplevert.
Volledig rapport
Alle bevindingen met bronregels, subsidiesignaleringen, adviezen en de complete PDF. Eenmalige betaling per rapport, met iDEAL of kaart.
De prijs van het volledige rapport hangt af van de omvang van uw administratie en is zichtbaar direct na uw gratis scan, voordat u tot aankoop overgaat. Geen abonnement, geen verrassingen.
Bekijk alle tarievenVeelgestelde vragen
Zo zou een resultaat eruit kunnen zien
Installatiebedrijf, 12 medewerkers
Een dubbele betaling van EUR 8.743 aan een groothandel, plus een onverrekende creditnota van EUR 4.310. Totaal EUR 13.053 terug te vorderen, gevonden in één scan.
Groothandel in bouwmaterialen
Op elf verkoopfacturen was 21% btw berekend waar 9% hoorde. Correctie via een suppletie leverde EUR 3.987 aan te veel afgedragen btw op.
Adviesbureau, 8 medewerkers
Zes inkoopfacturen waren zonder btw-code geboekt, waardoor de voorbelasting niet was geclaimd. Correctie leverde EUR 2.673 op.
Bovenstaande voorbeelden zijn ter illustratie en gebaseerd op fictieve gegevens. Uw eigen resultaat hangt af van uw administratie.
Achter Baevo staat een accountant, geen anonieme tool
"Ik heb Baevo gebouwd omdat ik in mijn eigen praktijk zag hoe vaak er geld blijft liggen in een administratie. Een dubbele betaling hier, een vergeten creditnota daar, btw die verkeerd is geboekt. Bij elkaar gaat het om serieuze bedragen. Baevo vindt het, en ik beoordeel persoonlijk elke bevinding voordat u hem ziet."
Tim Jansen, oprichter van Baevo en De Hoornsche Rekenkamer
SOC 2
EU
Veiligheid
Uw administratie is bij ons in veilige handen
Een auditfile bevat uw volledige boekhouding. Wij behandelen dat bestand zoals een accountantskantoor dat hoort te doen: versleuteld, afgeschermd, kort bewaard en daarna verwijderd.
Versleuteld verzonden en opgeslagen
TLS 1.2 of hoger onderweg, AES-256 in opslag. Uw bestand staat nooit onbeveiligd op een schijf of in een mailbox.
Gecertificeerde EU-infrastructuur
Wij draaien op ISO 27001- en SOC 2-gecertificeerde infrastructuur binnen de Europese Unie, met logging van iedere toegang.
Toegang per gebruiker afgeschermd
Afscherming op databaseniveau. Andere klanten kunnen uw gegevens niet inzien, ook niet per ongeluk.
Verwijderd na de scan
Zodra de analyse klaar is verwijderen wij uw auditfile. U kunt hem ook zelf verwijderen. Nooit gedeeld, verkocht of gebruikt om modellen te trainen.
De Hoornsche Rekenkamer
Een initiatief van een echt accountantskantoor
Baevo is opgezet door De Hoornsche Rekenkamer. Achter elke scan zit een gekwalificeerde accountant die uw bevindingen beoordeelt, corrigeert of afwijst. U krijgt geen ruwe machineoutput, maar een oordeel waar u op kunt bouwen.
Meer weten voordat u begint
Drie korte uitleggen over de auditfile en over het geld dat er meestal in blijft liggen.
Auditfile exporteren
Zo maakt u de XAF-export in Exact, Twinfield, SnelStart, AFAS, Moneybird en e-Boekhouden.
Lees verderDubbele betalingen opsporen
Hoe dubbele betalingen ontstaan, hoe u ze herkent en hoe u het bedrag terugvordert.
Lees verderBTW-correctie en suppletie
Welke BTW-fouten geld opleveren en hoe een suppletie omzetbelasting werkt.
Lees verderBent u accountant of boekhouder?
Bied uw klanten een extra dienst aan - zonder extra werkdruk
Met een Baevo kantoorabonnement scant u de auditfile van al uw klanten op dubbele betalingen, BTW-fouten en openstaande creditnota's. De rapporten verschijnen in uw eigen huisstijl. Uw klant ziet uw kantoor, niet Baevo.
- Uw logo en kleuren op elk rapport
- Klanten uploaden zelf via een uitnodigingslink
- Onbeperkt scannen voor uw hele portefeuille
Van Berghen & Partners Accountants
Accountants en adviseurs
Bevindingenrapport Auditfile Analyse
Onderneming - Meijer Installatie BV
Boekjaar - 2024
Beoordelend accountant - J. van der Berg RA
Zo ziet uw klant het rapport.