Openstaande leverancierscredits in Goes
Heeft u meer betaald dan u verschuldigd was, dan staat uw leverancier bij u in het krijt. Voor ondernemers in Goes halen wij die bedragen uit het crediteurenoverzicht.
Waar dit geld vandaan komt
- Een creditnota die is geboekt maar nooit is verrekend of uitbetaald.
- Een vooruitbetaling of borg die na afloop niet is teruggevraagd.
- Een te hoog betaald bedrag door een afrondingsverschil of een verkeerd betaalkenmerk.
- Een leverancier waarmee de samenwerking is gestopt terwijl er nog een saldo openstond.
Waarom dit in Goes blijft liggen
Bedrijven in Goes werken vaak met een mix van familiebedrijven, installateurs, groothandels en dienstverleners met een eigen boekhouding. Een debetsaldo valt in de kolommenbalans weg tegen de andere crediteuren en verdwijnt zo uit beeld, jaar na jaar.
Wij lopen elke crediteur apart na en tonen alleen de saldi die daadwerkelijk in uw voordeel staan.
Rekenvoorbeeld
In een administratie uit Goes stonden zeven leveranciers met een debetsaldo, samen ongeveer 2.300 euro. Vijf daarvan betaalden binnen een maand terug na een mail met het saldo-overzicht.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Het beeld voor ondernemers in Goes
Rond Goes zien wij vooral bedrijven in agrarische bedrijven, bouw en maritieme techniek. Die sectoren hebben gemeen dat er veel inkoopfacturen per maand doorheen gaan en dat betalingen via meerdere routes lopen.
De administraties die wij uit Goes zien zijn groot genoeg om overzicht te verliezen en klein genoeg om nooit een externe controle te krijgen.
- Situaties die dit in de hand werken: facturen die zowel per e-mail als via een portaal binnenkomen.
- Situaties die dit in de hand werken: een periode met vervanging op de administratie, waarin boekingen door verschillende mensen zijn gedaan.
- Situaties die dit in de hand werken: betalingen die deels via incasso en deels handmatig lopen.
Wanneer een scan het meeste oplevert
Het beste moment voor een scan is wanneer u een financiering of investering voorbereidt en de cijfers scherp wilt hebben. Een auditfile bevat het volledige boekjaar, dus u kunt ieder afgesloten jaar nog laten nakijken.
Een accountant beoordeelt elke bevinding voordat u hem ziet, dus u krijgt geen automatische ruis voorgeschoteld.
Veelgestelde vragen
- Is een debetsaldo altijd terug te vorderen?
- Meestal wel, tenzij er nog facturen volgen waarmee verrekend kan worden. Wij tonen daarom het saldo én de onderliggende posten.
- Wat als de leverancier niet meer bestaat?
- Dan is terugvordering lastig. Juist daarom loont het om dit jaarlijks te controleren in plaats van pas na een paar jaar.
- Hoeveel tijd kost dit mij?
- Het uploaden van de auditfile kost een paar minuten. De controle doen wij, u ontvangt een rapport dat u direct kunt gebruiken.
- Wat als er niets wordt gevonden?
- Dan betaalt u niets. U ziet eerst welke bedragen zijn gevonden en pas daarna beslist u of u het volledige rapport wilt.
- Wat gebeurt er met mijn bestand?
- Het bestand wordt versleuteld opgeslagen en na de analyse automatisch verwijderd. Wij verkopen of delen geen gegevens en gebruiken uw administratie uitsluitend voor uw eigen rapport.
Andere onderwerpen voor Goes
Leverancierscredits in de buurt van Goes
Bekijk alle gemeenten bij leverancierscredits | Alle gemeenten in Zeeland