Auditfile (XAF) exporteren uit King
King exporteert de auditfile vanuit de financiële module, per administratie en boekjaar.
In vijf stappen
- 1Open de administratie en selecteer het boekjaar.
- 2Zoek in de financiële module naar Auditfile of XAF-export.
- 3Selecteer alle perioden.
- 4Sla het bestand op.
- 5Upload het bestand bij Baevo.
Menu's verschillen per versie. Zoek in uw pakket op het woord auditfile als u de optie niet direct ziet.
Waar u op let
- Bij een administratie met meerdere vestigingen of kostenplaatsen komt alles in één bestand. Dat is prima: wij analyseren op boekingsregelniveau.
Groothandel en productie
In administraties met veel inkoopfacturen en deelleveringen zien wij relatief vaak dubbele betalingen rond aanmaningen en deelfacturen. Die posten vallen niet op in het crediteurensaldo, maar wel in een regel-voor-regelvergelijking.
Veelgestelde vragen
- Wat is een auditfile precies?
- Een auditfile (XAF) is een gestandaardiseerd XML-bestand met uw grootboek, dagboeken en alle boekingsregels van een boekjaar. Vrijwel elk Nederlands boekhoudpakket kan dit bestand exporteren, omdat de Belastingdienst het formaat gebruikt bij controles.
- Bevat een auditfile gevoelige gegevens?
- Het bestand bevat uw financiële administratie, dus wij behandelen het als vertrouwelijk. Het wordt versleuteld opgeslagen, alleen gebruikt voor uw eigen rapport en na de analyse automatisch verwijderd.
- Welke versies ondersteunen jullie?
- Wij lezen XAF 3.2 en XAF 4.0. Beide versies bevatten alles wat nodig is voor de analyse: boekingsregels, btw-codes, dagboeken en relatiegegevens.