Auditfile (XAF) exporteren uit Yuki
Yuki levert de auditfile per domein en boekjaar, meestal via de instellingen of de rapportages.
In vijf stappen
- 1Open het juiste domein in Yuki.
- 2Ga naar de rapporten of de instellingen en zoek naar Auditfile.
- 3Kies het boekjaar.
- 4Download het XAF-bestand.
- 5Upload het bestand bij Baevo.
Menu's verschillen per versie. Zoek in uw pakket op het woord auditfile als u de optie niet direct ziet.
Waar u op let
- Yuki boekt veel automatisch op basis van herkenning. Juist dan is een controle op btw-codes zinvol, omdat een verkeerd herkende factuur ongemerkt doorloopt.
Automatische herkenning is geen controle
Automatische boekingsvoorstellen maken het werk sneller, maar een voorstel dat structureel het verkeerde btw-tarief kiest, herhaalt die fout het hele jaar. Wij rekenen per regel het feitelijke tarief uit en vergelijken dat met het patroon van dezelfde leverancier.
Veelgestelde vragen
- Wat is een auditfile precies?
- Een auditfile (XAF) is een gestandaardiseerd XML-bestand met uw grootboek, dagboeken en alle boekingsregels van een boekjaar. Vrijwel elk Nederlands boekhoudpakket kan dit bestand exporteren, omdat de Belastingdienst het formaat gebruikt bij controles.
- Bevat een auditfile gevoelige gegevens?
- Het bestand bevat uw financiële administratie, dus wij behandelen het als vertrouwelijk. Het wordt versleuteld opgeslagen, alleen gebruikt voor uw eigen rapport en na de analyse automatisch verwijderd.
- Welke versies ondersteunen jullie?
- Wij lezen XAF 3.2 en XAF 4.0. Beide versies bevatten alles wat nodig is voor de analyse: boekingsregels, btw-codes, dagboeken en relatiegegevens.