Auditfile (XAF) exporteren uit e-Boekhouden.nl
e-Boekhouden.nl biedt de auditfile als standaardexport aan onder de boekhoudoverzichten.
In vijf stappen
- 1Log in en ga naar het overzicht van uw boekhouding.
- 2Zoek bij de exportmogelijkheden naar Auditfile of XAF.
- 3Kies het boekjaar.
- 4Download het bestand.
- 5Upload het bestand bij Baevo.
Menu's verschillen per versie. Zoek in uw pakket op het woord auditfile als u de optie niet direct ziet.
Waar u op let
- Controleer of uw btw-codes op de inkooprekeningen zijn ingesteld: ontbrekende codes zijn juist een van de dingen die wij signaleren.
Wat u terugkrijgt
U krijgt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderliggende boekingsregels en de vervolgstap. Geen algemene adviezen, maar concrete posten die u kunt terugvorderen of corrigeren.
Veelgestelde vragen
- Wat is een auditfile precies?
- Een auditfile (XAF) is een gestandaardiseerd XML-bestand met uw grootboek, dagboeken en alle boekingsregels van een boekjaar. Vrijwel elk Nederlands boekhoudpakket kan dit bestand exporteren, omdat de Belastingdienst het formaat gebruikt bij controles.
- Bevat een auditfile gevoelige gegevens?
- Het bestand bevat uw financiële administratie, dus wij behandelen het als vertrouwelijk. Het wordt versleuteld opgeslagen, alleen gebruikt voor uw eigen rapport en na de analyse automatisch verwijderd.
- Welke versies ondersteunen jullie?
- Wij lezen XAF 3.2 en XAF 4.0. Beide versies bevatten alles wat nodig is voor de analyse: boekingsregels, btw-codes, dagboeken en relatiegegevens.