Openstaande leverancierscredits in Sluis
Heeft u meer betaald dan u verschuldigd was, dan staat uw leverancier bij u in het krijt. Voor ondernemers in Sluis halen wij die bedragen uit het crediteurenoverzicht.
Waar dit geld vandaan komt
- Een creditnota die is geboekt maar nooit is verrekend of uitbetaald.
- Een vooruitbetaling of borg die na afloop niet is teruggevraagd.
- Een te hoog betaald bedrag door een afrondingsverschil of een verkeerd betaalkenmerk.
- Een leverancier waarmee de samenwerking is gestopt terwijl er nog een saldo openstond.
Waarom dit in Sluis blijft liggen
Bedrijven in Sluis werken vaak met kleinere ondernemingen, zzp'ers met personeel en lokale familiebedrijven. Een debetsaldo valt in de kolommenbalans weg tegen de andere crediteuren en verdwijnt zo uit beeld, jaar na jaar.
Wij lopen elke crediteur apart na en tonen alleen de saldi die daadwerkelijk in uw voordeel staan.
Rekenvoorbeeld
In een administratie uit Sluis stonden zeven leveranciers met een debetsaldo, samen ongeveer 1.150 euro. Vijf daarvan betaalden binnen een maand terug na een mail met het saldo-overzicht.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Het beeld voor ondernemers in Sluis
Rond Sluis zien wij vooral bedrijven in maritieme techniek, recreatie en agrarische bedrijven. Die sectoren hebben gemeen dat er veel inkoopfacturen per maand doorheen gaan en dat betalingen via meerdere routes lopen.
Juist in kleinere gemeenten als Sluis draait de administratie vaak op één persoon, en daar ontstaat het meeste ongemerkte verlies.
- Situaties die dit in de hand werken: een overstap naar een ander boekhoudpakket, waarbij openstaande posten opnieuw zijn ingelezen.
- Situaties die dit in de hand werken: veel kleine leveranciers naast een paar grote, waardoor de kleine posten minder aandacht krijgen.
- Situaties die dit in de hand werken: facturen die zowel per e-mail als via een portaal binnenkomen.
Wanneer een scan het meeste oplevert
Het beste moment voor een scan is voor de aangifte over het laatste tijdvak, zodat een suppletie meteen kan worden meegenomen. Een auditfile bevat het volledige boekjaar, dus u kunt ieder afgesloten jaar nog laten nakijken.
Een accountant beoordeelt elke bevinding voordat u hem ziet, dus u krijgt geen automatische ruis voorgeschoteld.
Veelgestelde vragen
- Is een debetsaldo altijd terug te vorderen?
- Meestal wel, tenzij er nog facturen volgen waarmee verrekend kan worden. Wij tonen daarom het saldo én de onderliggende posten.
- Wat als de leverancier niet meer bestaat?
- Dan is terugvordering lastig. Juist daarom loont het om dit jaarlijks te controleren in plaats van pas na een paar jaar.
- Hoeveel tijd kost dit mij?
- Het uploaden van de auditfile kost een paar minuten. De controle doen wij, u ontvangt een rapport dat u direct kunt gebruiken.
- Werkt dit ook als mijn boekhouding al is gecontroleerd?
- Ja. Een samenstel- of controleopdracht kijkt naar de juistheid van de jaarrekening als geheel, niet naar losse facturen die twee keer zijn betaald. Dat zijn verschillende vragen.
- Moet ik mijn boekhouder hierbij betrekken?
- Dat hoeft niet, maar het mag. U kunt de auditfile zelf exporteren en uploaden. Veel ondernemers delen het rapport daarna met hun boekhouder, omdat de correcties uiteindelijk in de administratie moeten landen.
Andere onderwerpen voor Sluis
Leverancierscredits in de buurt van Sluis
Bekijk alle gemeenten bij leverancierscredits | Alle gemeenten in Zeeland