Auditfile (XAF) exporteren uit SnelStart
SnelStart heeft een aparte functie voor de auditfile. De export duurt meestal minder dan een minuut.
In vijf stappen
- 1Open de administratie en het juiste boekjaar.
- 2Zoek onder de opties voor exporteren of uitwisselen naar Auditfile.
- 3Kies het volledige boekjaar.
- 4Sla het XAF-bestand op.
- 5Upload het bestand bij Baevo.
Menu's verschillen per versie. Zoek in uw pakket op het woord auditfile als u de optie niet direct ziet.
Waar u op let
- Gebruikt u SnelStart voor meerdere ondernemingen, controleer dan of u de juiste administratie geopend heeft.
- Een bestand van enkele tientallen megabytes is normaal en geen probleem.
Typisch voor kleinere administraties
In administraties met een paar duizend boekingsregels vinden wij vaker btw-fouten en openstaande creditnota's dan dubbele betalingen. Kleine bedragen die over een boekjaar bij elkaar toch oplopen.
Veelgestelde vragen
- Wat is een auditfile precies?
- Een auditfile (XAF) is een gestandaardiseerd XML-bestand met uw grootboek, dagboeken en alle boekingsregels van een boekjaar. Vrijwel elk Nederlands boekhoudpakket kan dit bestand exporteren, omdat de Belastingdienst het formaat gebruikt bij controles.
- Bevat een auditfile gevoelige gegevens?
- Het bestand bevat uw financiële administratie, dus wij behandelen het als vertrouwelijk. Het wordt versleuteld opgeslagen, alleen gebruikt voor uw eigen rapport en na de analyse automatisch verwijderd.
- Welke versies ondersteunen jullie?
- Wij lezen XAF 3.2 en XAF 4.0. Beide versies bevatten alles wat nodig is voor de analyse: boekingsregels, btw-codes, dagboeken en relatiegegevens.