Auditfile (XAF) exporteren uit Twinfield
Twinfield exporteert de auditfile per administratie en per boekjaar. De export bevat alle dagboeken die u nodig heeft.
In vijf stappen
- 1Open de juiste administratie in Twinfield.
- 2Zoek in het menu naar Auditfile, meestal te vinden bij de rapportages of onder het onderdeel voor jaarafsluiting.
- 3Selecteer het boekjaar en alle perioden.
- 4Download het XAF-bestand.
- 5Upload het bestand bij Baevo.
Menu's verschillen per versie. Zoek in uw pakket op het woord auditfile als u de optie niet direct ziet.
Waar u op let
- Controleer of ook de bank- en kasdagboeken in de export zitten: zonder betalingen kunnen wij terugstortingen niet herkennen.
- Bij meerdere administraties per klant exporteert u ze los van elkaar.
Waarom het hele boekjaar nodig is
Een dubbele betaling zit vaak maanden uit elkaar: de eerste betaling in maart, de tweede na een aanmaning in september. Bij een export van één kwartaal ziet u alleen de tweede en lijkt er niets aan de hand.
Ook btw-afwijkingen worden pas zichtbaar als wij het jaarpatroon van een leverancier kunnen vergelijken met de losse regel die afwijkt.
Veelgestelde vragen
- Wat is een auditfile precies?
- Een auditfile (XAF) is een gestandaardiseerd XML-bestand met uw grootboek, dagboeken en alle boekingsregels van een boekjaar. Vrijwel elk Nederlands boekhoudpakket kan dit bestand exporteren, omdat de Belastingdienst het formaat gebruikt bij controles.
- Bevat een auditfile gevoelige gegevens?
- Het bestand bevat uw financiële administratie, dus wij behandelen het als vertrouwelijk. Het wordt versleuteld opgeslagen, alleen gebruikt voor uw eigen rapport en na de analyse automatisch verwijderd.
- Welke versies ondersteunen jullie?
- Wij lezen XAF 3.2 en XAF 4.0. Beide versies bevatten alles wat nodig is voor de analyse: boekingsregels, btw-codes, dagboeken en relatiegegevens.