Auditfile (XAF) exporteren uit AFAS
AFAS levert een uitgebreide auditfile. Alle boekingsregels, btw-codes en relaties komen mee, precies wat een analyse nodig heeft.
In vijf stappen
- 1Ga naar de financiële omgeving van de betreffende administratie.
- 2Zoek in de rapportages of uitvoer naar Auditfile of XAF.
- 3Kies het boekjaar en alle perioden.
- 4Download het bestand en pak het uit als het gezipt is.
- 5Upload het bestand bij Baevo.
Menu's verschillen per versie. Zoek in uw pakket op het woord auditfile als u de optie niet direct ziet.
Waar u op let
- Heeft u autorisatiebeperkingen, dan is de auditfile-export soms alleen beschikbaar voor een beheerder.
- Exporteer per administratie, niet per omgeving met meerdere entiteiten tegelijk.
Voor kantoren met veel AFAS-klanten
Werkt u op een accountantskantoor, dan kunt u de auditfiles van meerdere klanten na elkaar uploaden en de rapporten onder uw eigen huisstijl uitbrengen. U bepaalt zelf of en hoe u het doorbelast.
Veelgestelde vragen
- Wat is een auditfile precies?
- Een auditfile (XAF) is een gestandaardiseerd XML-bestand met uw grootboek, dagboeken en alle boekingsregels van een boekjaar. Vrijwel elk Nederlands boekhoudpakket kan dit bestand exporteren, omdat de Belastingdienst het formaat gebruikt bij controles.
- Bevat een auditfile gevoelige gegevens?
- Het bestand bevat uw financiële administratie, dus wij behandelen het als vertrouwelijk. Het wordt versleuteld opgeslagen, alleen gebruikt voor uw eigen rapport en na de analyse automatisch verwijderd.
- Welke versies ondersteunen jullie?
- Wij lezen XAF 3.2 en XAF 4.0. Beide versies bevatten alles wat nodig is voor de analyse: boekingsregels, btw-codes, dagboeken en relatiegegevens.