Auditfile (XAF) exporteren uit Exact Online
Exact Online levert een volledige XAF met alle dagboeken en btw-codes. Daarmee kunnen wij elke boekingsregel doorrekenen.
In vijf stappen
- 1Log in op de administratie waarvan u het boekjaar wilt laten nakijken.
- 2Ga naar het onderdeel Financieel en zoek in de overzichten of rapportages naar Auditfile of Auditfile financieel.
- 3Kies het boekjaar en, als dat gevraagd wordt, de periode van 1 tot en met 12 zodat het hele jaar meekomt.
- 4Start de export en download het bestand met de extensie .xaf of .xml.
- 5Upload het bestand bij Baevo en vul uw bedrijfsnaam en boekjaar in.
Menu's verschillen per versie. Zoek in uw pakket op het woord auditfile als u de optie niet direct ziet.
Waar u op let
- Exporteer per administratie. Werkt u met meerdere administraties, dan levert elke administratie een eigen bestand op.
- Kies altijd het volledige boekjaar. Een export van een kwartaal maakt patronen over het jaar onzichtbaar, terwijl juist die patronen fouten aantonen.
- Een gezipte export mag: pak het bestand uit voordat u het uploadt.
Wat wij uit een Exact Online auditfile halen
- Dubbele betalingen: identieke factuurnummers en gelijke bedragen bij dezelfde crediteur.
- Btw-afwijkingen: het feitelijke tarief per regel, afgezet tegen het patroon van dezelfde leverancier.
- Openstaande creditnota's en leveranciers met een debetsaldo.
- Investeringen die recht kunnen geven op kleinschaligheidsinvesteringsaftrek.
Veelgestelde vragen
- Wat is een auditfile precies?
- Een auditfile (XAF) is een gestandaardiseerd XML-bestand met uw grootboek, dagboeken en alle boekingsregels van een boekjaar. Vrijwel elk Nederlands boekhoudpakket kan dit bestand exporteren, omdat de Belastingdienst het formaat gebruikt bij controles.
- Bevat een auditfile gevoelige gegevens?
- Het bestand bevat uw financiële administratie, dus wij behandelen het als vertrouwelijk. Het wordt versleuteld opgeslagen, alleen gebruikt voor uw eigen rapport en na de analyse automatisch verwijderd.
- Welke versies ondersteunen jullie?
- Wij lezen XAF 3.2 en XAF 4.0. Beide versies bevatten alles wat nodig is voor de analyse: boekingsregels, btw-codes, dagboeken en relatiegegevens.