Auditfile (XAF) exporteren uit Moneybird
Moneybird biedt de auditfile aan bij de exports van de administratie.
In vijf stappen
- 1Open de administratie in Moneybird.
- 2Ga naar de instellingen of de boekhoudexports en zoek naar Auditfile.
- 3Kies het boekjaar.
- 4Download het bestand.
- 5Upload het bestand bij Baevo.
Menu's verschillen per versie. Zoek in uw pakket op het woord auditfile als u de optie niet direct ziet.
Waar u op let
- Gebruikt u Moneybird vooral voor facturatie en houdt uw boekhouder de rest bij, vraag dan de export op bij degene die de administratie voert.
Ook zinvol bij een kleine administratie
Bij kleinere administraties is de opbrengst zelden een enkel groot bedrag, maar een reeks kleine correcties: niet teruggevraagde voorbelasting, een creditnota die nooit is verrekend, een leverancier die per saldo geld van u tegoed heeft.
Veelgestelde vragen
- Wat is een auditfile precies?
- Een auditfile (XAF) is een gestandaardiseerd XML-bestand met uw grootboek, dagboeken en alle boekingsregels van een boekjaar. Vrijwel elk Nederlands boekhoudpakket kan dit bestand exporteren, omdat de Belastingdienst het formaat gebruikt bij controles.
- Bevat een auditfile gevoelige gegevens?
- Het bestand bevat uw financiële administratie, dus wij behandelen het als vertrouwelijk. Het wordt versleuteld opgeslagen, alleen gebruikt voor uw eigen rapport en na de analyse automatisch verwijderd.
- Welke versies ondersteunen jullie?
- Wij lezen XAF 3.2 en XAF 4.0. Beide versies bevatten alles wat nodig is voor de analyse: boekingsregels, btw-codes, dagboeken en relatiegegevens.