Geld terugvinden in de boekhouding van ict en software
Binnen de dynamische ICT- en softwarebranche verandert veel snel, inclusief uw administratie. Het komt geregeld voor dat geld ongemerkt in uw boekhouding blijft liggen, zonder dat u dit direct opmerkt.
Geld terugvinden in uw ICT-administratie
ICT-bedrijven werken met complexe administraties. Veel inkoopfacturen komen maandelijks binnen, vaak in vreemde valuta, en van diverse internationale leveranciers. Denk aan clouddiensten, softwarelicenties, en specialistische freelancers. Dit brengt een risico met zich mee dat fouten sluipen in de verwerking, zoals dubbele betalingen, onjuist geboekte btw, of ongebruikte credits bij leveranciers. Het systeem van Baevo is ontwikkeld om deze specifieke uitdagingen in uw branche te identificeren, zodat u onnodig verlies voorkomt en uw financiële positie verbetert.
Uw boekhoudpakket genereert een auditfile, een gestructureerd overzicht van alle financiële transacties. Deze auditfile is de basis voor onze analyse. Wij doorrekenen de data nauwkeurig om afwijkingen en potentiële terugvorderingen op te sporen. Dit biedt u niet alleen inzicht in waar geld mogelijk blijft liggen, maar ook concrete aanknopingspunten voor correcties. Het proces is efficiënt en verstoort uw dagelijkse bedrijfsvoering niet, terwijl het potentieel aanzienlijke bedragen voor u kan opleveren die u anders zou mislopen.
Veelvoorkomende financiële lekken in de ICT-branche
De kostenstructuur van ICT-bedrijven is vaak gefragmenteerd. U betaalt voor diensten als Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure, Google Cloud Platform, en licenties voor software als Adobe, JetBrains of Atlassian, vaak per maand of per gebruiker. Ook hardware-inkopen, zoals servers, netwerkapparatuur en ontwikkelmachines, vertegenwoordigen aanzienlijke bedragen. De veelheid aan leveranciers en de internationale aard van deze transacties vergroten de kans op administratieve misstappen, zoals een factuur van een Ierse cloudprovider waar de btw verkeerd is verwerkt.
Daarnaast speelt de problematiek van verlegde btw een belangrijke rol. Transacties met leveranciers binnen en buiten de EU, bijvoorbeeld voor IaaS-diensten of gespecialiseerde consultancy vanuit het buitenland, vereisen een correcte btw-behandeling. Het is niet ongewoon dat btw hierbij dubbel wordt verwerkt, of juist helemaal niet wordt geclaimd, wat direct van invloed is op uw liquiditeit en btw-aangifte. Het opsporen van deze afwijkingen is cruciaal voor een gezonde bedrijfsvoering, wat Baevo voor u kan verzorgen.
Baevo: uw partner voor financiële optimalisatie
Met Baevo krijgt u een diepgaand inzicht in de financiële stromen van uw ICT-bedrijf. Wij richten ons op de specifieke kenmerken van uw branche, van de hoge frequentie van maandelijkse abonnementen tot de complexiteit van internationale inkoopfacturen. Dit stelt ons in staat om de auditfile met een gespecialiseerde blik te analyseren, verder dan een standaardcontrole. U ontvangt concrete aanbevelingen en een helder overzicht van alle terug te vorderen bedragen, wat u direct kunt gebruiken om actie te ondernemen.
Onze dienst is ontworpen om u te ontzorgen en direct financiële voordelen te bieden. Door onjuist verwerkte btw, dubbele betalingen of ongebruikte leverancierscredits te identificeren, helpen wij u niet alleen met het terugvorderen van gelden, maar ook met het verbeteren van uw administratieve processen voor de toekomst. Dit resulteert in een efficiëntere boekhouding en een direct merkbare positieve impact op uw bedrijfsresultaten, zonder dat u extra personeel hoeft in te zetten voor deze complexe controles.
Wat wij in deze branche nalopen
- Inkoopfacturen voor cloudhosting, licenties, hardware, freelancers, datacentra, op dubbele betalingen en dubbele factuurnummers.
- Btw per boekingsregel, met aandacht voor verlegde btw bij leveranciers binnen en buiten de EU, vaak niet of dubbel verwerkt in de aangifte.
- Openstaande creditnota's en leveranciers met een debetsaldo.
- Investeringen zoals servers, netwerkapparatuur, ontwikkelmachines en energiezuinige hardware, op onbenutte investeringsaftrek en mogelijke regelingen.
Onderwerpen voor ict en software
ICT en software per plaats
Bekijk wat wij aantreffen bij een ICT-bedrijf in uw eigen plaats.
- Amsterdam
- Rotterdam
- Utrecht
- Eindhoven
- Groningen
- Tilburg
- Almere
- Breda
- Nijmegen
- Apeldoorn
- Arnhem
- Haarlem
- Enschede
- Amersfoort
- 's-Hertogenbosch
- Zwolle
- Zoetermeer
- Leeuwarden
- Leiden
- Dordrecht
- Maastricht
- Ede
- Alphen aan den Rijn
- Alkmaar
- Delft
- Emmen
- Venlo
- Deventer
- Amstelveen
- Helmond
- Oss
- Purmerend
- Hilversum
- Heerlen
- Lelystad
- Hengelo
- Schiedam
- Zaandam
- Roosendaal
- Vlaardingen
- Gouda
- Hoorn
- Almelo
- Assen
- Bergen op Zoom
- Capelle aan den IJssel
- Veenendaal
- Katwijk
- Zeist
- Nieuwegein
- Hardenberg
- Barneveld
- Roermond
- Doetinchem
- Den Helder
- Oosterhout
- Hoogeveen
- Rijswijk
- Kampen
- Terneuzen
- Woerden
- Heerenveen
- Houten
- Weert
- Harderwijk
- Middelburg
- Waalwijk
- Barendrecht
- Zutphen
- Soest
- Ridderkerk
- Schagen
- Veldhoven
- Kerkrade
- Medemblik
- Heusden
- Zwijndrecht
- Vlissingen
- Voorburg
- Zevenaar
- Noordwijk
- Etten-Leur
- Venray
- Nijkerk
- Rheden
- De Bilt
- Dronten
- Tiel
- Beverwijk
- Uden
- Wijchen
- Huizen
- Hellevoetsluis
- Wageningen
- Heemskerk
- Goes
- Veghel
- Raalte
- Gorinchem
- Landgraaf
- Moerdijk
- Castricum
- Hellendoorn
- Coevorden
- Berg en Dal
- Tynaarlo
- Meppel
- Lochem
- IJsselstein
- Sneek
- Maassluis
- Epe
- Boxtel
- Deurne
- Bussum
- Oisterwijk
- Papendrecht
- Aalsmeer
- Stadskanaal
- Oldenzaal
- Vught
- Renkum
- Waddinxveen
- Diemen
- Hendrik-Ido-Ambacht
- Valkenswaard
- Leusden
- Best
- Uithoorn
- Heesch