Openstaande leverancierscredits in Noordwijk
Heeft u meer betaald dan u verschuldigd was, dan staat uw leverancier bij u in het krijt. Voor ondernemers in Noordwijk halen wij die bedragen uit het crediteurenoverzicht.
Waar dit geld vandaan komt
- Een creditnota die is geboekt maar nooit is verrekend of uitbetaald.
- Een vooruitbetaling of borg die na afloop niet is teruggevraagd.
- Een te hoog betaald bedrag door een afrondingsverschil of een verkeerd betaalkenmerk.
- Een leverancier waarmee de samenwerking is gestopt terwijl er nog een saldo openstond.
Waarom dit in Noordwijk blijft liggen
Bedrijven in Noordwijk werken vaak met een mix van familiebedrijven, installateurs, groothandels en dienstverleners met een eigen boekhouding. Een debetsaldo valt in de kolommenbalans weg tegen de andere crediteuren en verdwijnt zo uit beeld, jaar na jaar.
Wij lopen elke crediteur apart na en tonen alleen de saldi die daadwerkelijk in uw voordeel staan.
Rekenvoorbeeld
In een administratie uit Noordwijk stonden zeven leveranciers met een debetsaldo, samen ongeveer 2.300 euro. Vijf daarvan betaalden binnen een maand terug na een mail met het saldo-overzicht.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Het beeld voor ondernemers in Noordwijk
Rond Noordwijk zien wij vooral bedrijven in techniek en installatie, groothandel en logistiek en zakelijke dienstverlening. Die sectoren hebben gemeen dat er veel inkoopfacturen per maand doorheen gaan en dat betalingen via meerdere routes lopen.
De administraties die wij uit Noordwijk zien zijn groot genoeg om overzicht te verliezen en klein genoeg om nooit een externe controle te krijgen.
- Situaties die dit in de hand werken: een periode met vervanging op de administratie, waarin boekingen door verschillende mensen zijn gedaan.
- Situaties die dit in de hand werken: betalingen die deels via incasso en deels handmatig lopen.
- Situaties die dit in de hand werken: een leverancierswissel halverwege het boekjaar, waarbij oude en nieuwe factuurreeksen door elkaar lopen.
Wanneer een scan het meeste oplevert
Het beste moment voor een scan is aan het begin van een nieuw boekjaar, zodat correcties nog in het lopende jaar meelopen. Een auditfile bevat het volledige boekjaar, dus u kunt ieder afgesloten jaar nog laten nakijken.
Wat wij niet hard kunnen maken, komt niet in het rapport. Liever een korte lijst die klopt dan een lange lijst met ruis.
Veelgestelde vragen
- Is een debetsaldo altijd terug te vorderen?
- Meestal wel, tenzij er nog facturen volgen waarmee verrekend kan worden. Wij tonen daarom het saldo én de onderliggende posten.
- Wat als de leverancier niet meer bestaat?
- Dan is terugvordering lastig. Juist daarom loont het om dit jaarlijks te controleren in plaats van pas na een paar jaar.
- Hoeveel tijd kost dit mij?
- Het uploaden van de auditfile kost een paar minuten. De controle doen wij, u ontvangt een rapport dat u direct kunt gebruiken.
- Moet ik mijn boekhouder hierbij betrekken?
- Dat hoeft niet, maar het mag. U kunt de auditfile zelf exporteren en uploaden. Veel ondernemers delen het rapport daarna met hun boekhouder, omdat de correcties uiteindelijk in de administratie moeten landen.
- Werkt dit ook als mijn boekhouding al is gecontroleerd?
- Ja. Een samenstel- of controleopdracht kijkt naar de juistheid van de jaarrekening als geheel, niet naar losse facturen die twee keer zijn betaald. Dat zijn verschillende vragen.
Andere onderwerpen voor Noordwijk
Leverancierscredits in de buurt van Noordwijk
Bekijk alle gemeenten bij leverancierscredits | Alle gemeenten in Zuid-Holland