Baevo

Geld terugvinden in de boekhouding van zakelijke dienstverlening

In de complexe administratie van een adviesbureau kan ongemerkt geld blijven liggen. Dit onbenutte kapitaal, bijvoorbeeld in de vorm van dubbele betalingen of onjuist verwerkte btw, kan een aanzienlijk verschil maken voor uw bedrijfsresultaat.

Start uw gratis scanBekijk een voorbeeldrapport

Identificeer Verborgen Kansen in uw Administratie

Uw adviesbureau maakt dagelijks talloze financiële transacties, variërend van softwarelicenties en abonnementen tot inhuur van specialisten en kantoorkosten. Elk van deze transacties is een potentieel punt waar fouten kunnen optreden die leiden tot onterecht betaalde bedragen of onbenutte aftrekposten. Het handmatig controleren van elke factuur en boeking op dergelijke afwijkingen is tijdrovend en vaak ondoenlijk, zeker bij een toenemende schaal van de bedrijfsvoering. Onze dienst helpt u deze verborgen kansen systematisch op te sporen.

Door een grondige analyse van uw auditfile (XAF) brengen wij methodisch in kaart waar geld is blijven liggen. Dit omvat niet alleen de meest voorkomende posten zoals software en trainingen, maar ook minder voor de hand liggende posten zoals btw-verlegging bij buitenlandse diensten of onverrekende credits. Deze diepgaande analyse biedt u een helder overzicht van de financiële posten die u mogelijk kunt terugvorderen, zonder dat u zelf handmatig duizenden boekingen hoeft te doorlopen.

Typische Financiële Uitdagingen voor Adviesbureaus

Adviesbureaus kenmerken zich door een dynamische kostenstructuur, met een sterke nadruk op personeel, softwarelicenties en specialistische inhuur. De constante stroom van maandelijkse abonnementen voor CRM-systemen, projectmanagementtools en databasediensten maakt de administratie complex. Het komt regelmatig voor dat doorlopende abonnementen na opzegging nog een periode worden gefactureerd, of dat licenties ongemerkt overlappen na een overstap naar een nieuwe leverancier. Deze specifieke kenmerken van uw branche verhogen het risico op financiële lekken die lastig te detecteren zijn zonder gespecialiseerde tools.

Daarnaast speelt de btw-verlegging een belangrijke rol, zeker bij de inkoop van diensten van buitenlandse leveranciers. Het correct boeken van zowel de aangifte als de aftrek van deze btw is een nauwkeurig proces. Fouten hierin, zoals het volledig missen van de btw-aftrek of een onjuiste toepassing van het nultarief, kunnen leiden tot aanzienlijke misgelopen bedragen. Ook investeringen in laptops, kantoorinrichting of servers bieden kansen voor aftrek die soms onbenut blijven, wat resulteert in onnodig hoge kosten.

Concreet Inzicht, Directe Actie

Het verkrijgen van inzicht in waar uw geld blijft liggen, is de eerste stap naar herstel. Met onze analyse ontvangt u een gedetailleerd rapport dat specifiek aangeeft welke posten aandacht verdienen. Dit rapport is direct bruikbaar en stelt u in staat om gerichte actie te ondernemen. U weet precies welke leverancier u moet benaderen voor een dubbele betaling, of welke btw-aangifte u moet corrigeren via een suppletie. Het geeft u de onderbouwing die nodig is voor communicatie met zowel leveranciers als de Belastingdienst.

Door deze concrete aanpak kunt u snel en efficiënt de financiële afwijkingen corrigeren en het onbenutte kapitaal terugvorderen. Dit draagt direct bij aan een gezondere cashflow en een geoptimaliseerd bedrijfsresultaat. De focus ligt op het terugwinnen van uw geld en het optimaliseren van uw financiële processen, zodat u zich kunt concentreren op de kernactiviteiten van uw adviesbureau en de dienstverlening aan uw cliënten.

Wat wij in deze branche nalopen

  • Inkoopfacturen voor software, kantoorhuur, inhuur van specialisten, opleiding, marketing, op dubbele betalingen en dubbele factuurnummers.
  • Btw per boekingsregel, met aandacht voor btw verlegd bij diensten van buitenlandse leveranciers, waarbij zowel aangifte als aftrek moet worden geboekt.
  • Openstaande creditnota's en leveranciers met een debetsaldo.
  • Investeringen zoals laptops, kantoorinrichting, servers en software, op onbenutte investeringsaftrek en mogelijke regelingen.

Onderwerpen voor zakelijke dienstverlening

Zakelijke dienstverlening per plaats

Bekijk wat wij aantreffen bij een adviesbureau in uw eigen plaats.

Andere branches

Auditfile exporteren uit uw pakket

Bekijk de kennisbank per plaats

Scan de administratie van een adviesbureau

Upload uw auditfile en zie binnen enkele minuten welke bedragen terug te halen zijn. De scan is gratis, u betaalt pas voor het rapport.

Start uw gratis scanNaar de kennisbank