BTW-correctie en suppletie in Westerveld
Niet elke btw-fout kost geld, sommige leveren juist een teruggaaf op. Voor ondernemers in Westerveld zetten wij per boekingsregel het geboekte tarief naast het tarief dat bij die rekening hoort.
Wat wij tegenkomen bij bedrijven in Westerveld
De administraties die wij uit Drenthe zien bestaan uit enkele duizenden boekingsregels per boekjaar. Btw-fouten zijn daarin zelden een groot bedrag, maar een reeks kleine afwijkingen die over een boekjaar flink oploopt.
- 0 procent geboekt waar 21 of 9 procent van toepassing was: de voorbelasting is nooit teruggevraagd.
- 9 procent geboekt terwijl de factuur 21 procent vermeldt.
- Geen btw-code op een belaste inkooprekening, waardoor de btw als kosten in het resultaat is beland.
- Buitenlandse btw die als voorbelasting is geboekt in plaats van via de teruggaafprocedure.
Hoe wij het tarief controleren
Wij delen het geboekte btw-bedrag door het bedrag exclusief btw. Wat eruit komt is het feitelijke tarief, ongeacht welke code er staat. Dat tarief zetten wij naast het patroon van dezelfde leverancier over het hele jaar.
Rekent een leverancier het hele jaar 21 procent en staat er één regel op 0 procent, dan is die regel vrijwel altijd fout geboekt.
Rekenvoorbeeld
Bij een dienstverlener uit Westerveld bleek over een boekjaar circa 1.150 euro aan voorbelasting niet teruggevraagd, verspreid over enkele tientallen regels. Per tijdvak stond in het rapport welk bedrag gecorrigeerd kon worden.
Wij stellen geen aangifte voor u op. U krijgt een onderbouwd overzicht per tijdvak waarmee u of uw adviseur de suppletie indient.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Het beeld voor ondernemers in Westerveld
Rond Westerveld zien wij vooral bedrijven in kleinschalige industrie, recreatie en zorgorganisaties. Die sectoren hebben gemeen dat er veel inkoopfacturen per maand doorheen gaan en dat betalingen via meerdere routes lopen.
Juist in kleinere gemeenten als Westerveld draait de administratie vaak op één persoon, en daar ontstaat het meeste ongemerkte verlies.
- Situaties die dit in de hand werken: facturen die zowel per e-mail als via een portaal binnenkomen.
- Situaties die dit in de hand werken: een periode met vervanging op de administratie, waarin boekingen door verschillende mensen zijn gedaan.
- Situaties die dit in de hand werken: betalingen die deels via incasso en deels handmatig lopen.
Wanneer een scan het meeste oplevert
Het beste moment voor een scan is wanneer u een financiering of investering voorbereidt en de cijfers scherp wilt hebben. Een auditfile bevat het volledige boekjaar, dus u kunt ieder afgesloten jaar nog laten nakijken.
Een accountant beoordeelt elke bevinding voordat u hem ziet, dus u krijgt geen automatische ruis voorgeschoteld.
Veelgestelde vragen
- Hoe ver terug mag ik btw corrigeren?
- In beginsel tot vijf jaar terug. Correcties tot 1.000 euro per saldo mag u meenemen in uw eerstvolgende reguliere aangifte, grotere bedragen dient u apart in als suppletie.
- Meldt u ook fouten die mij geld kosten?
- Ja, maar apart benoemd. Zo ziet u wat een correctie u per saldo oplevert en voorkomt u een naheffing met rente.
- Krijg ik de onderliggende boekingsregels te zien?
- Ja. Bij elke bevinding staan de betreffende regels met datum, rekening, bedrag en het berekende tarief.
- Wat als er niets wordt gevonden?
- Dan betaalt u niets. U ziet eerst welke bedragen zijn gevonden en pas daarna beslist u of u het volledige rapport wilt.
- Wat gebeurt er met mijn bestand?
- Het bestand wordt versleuteld opgeslagen en na de analyse automatisch verwijderd. Wij verkopen of delen geen gegevens en gebruiken uw administratie uitsluitend voor uw eigen rapport.
Andere onderwerpen voor Westerveld
BTW-correctie in de buurt van Westerveld
Bekijk alle gemeenten bij btw-correctie | Alle gemeenten in Drenthe