Verkeerd btw-tarief geboekt: 21 procent waar 9 hoort, en andersom
Een verkeerd tarief is geen zeldzaamheid. Het herhaalt zich meestal, omdat dezelfde boekingsregel elke maand terugkomt.
Het feitelijke tarief telt, niet de code
Door het geboekte btw-bedrag te delen door het bedrag exclusief btw krijgt u het tarief dat feitelijk is toegepast. Dat is wat u vergelijkt met de factuur en met het patroon van dezelfde leverancier over het hele jaar.
Rekent een leverancier het hele jaar 21 procent en staat er één regel op 0 procent, dan is die ene regel vrijwel altijd fout.
Wanneer het geld oplevert
- Er is 0 procent geboekt terwijl de factuur btw vermeldt: de voorbelasting is nooit teruggevraagd.
- Er is 9 procent geboekt terwijl de factuur 21 procent vermeldt: u heeft te weinig teruggevraagd.
- Er is geen btw-code gebruikt op een belaste inkooprekening: de btw is als kosten in het resultaat beland.
Wanneer het geld kost
Andersom kan ook: 21 procent teruggevraagd waar 9 procent van toepassing was. Dat is een correctie in uw nadeel. Wij melden die apart, zodat u niet voor een verrassing komt te staan.
Structureel oplossen
Pas de standaard btw-code op de betreffende inkooprekening of leverancier aan. Anders herhaalt dezelfde fout zich volgend boekjaar en corrigeert u elk jaar opnieuw hetzelfde.
Veelgestelde vragen
- Geldt dit ook voor verkoopfacturen?
- Ja, maar daar is de gevolgtrekking anders: te weinig btw in rekening gebracht betekent meestal dat u het bedrag zelf moet afdragen. Dat is een correctie in uw nadeel en die benoemen wij apart.