BTW op buitenlandse facturen: verlegd, teruggaafprocedure of gewoon fout
Buitenlandse facturen zijn een vaste bron van boekingsfouten, omdat drie verschillende regimes op elkaar lijken.
Drie situaties, drie routes
- Intracommunautaire verwerving met verlegde btw: u geeft de btw aan en trekt hem in dezelfde aangifte af.
- Een buitenlandse factuur met buitenlandse btw: die btw is geen Nederlandse voorbelasting, u vraagt hem terug via de teruggaafprocedure voor ondernemers uit een ander EU-land.
- Import van buiten de EU: invoer-btw loopt via de douane of de verleggingsregeling.
De fout die het vaakst voorkomt
Buitenlandse btw die als Nederlandse voorbelasting wordt teruggevraagd. Dat is onterecht en kan bij een controle worden nageheven. Het spiegelbeeld komt ook voor: buitenlandse btw die volledig als kosten is geboekt terwijl er een teruggaafprocedure openstond.
Wat wij signaleren
Wij herkennen buitenlandse leveranciers aan de relatiegegevens en de btw-behandeling per regel, en zetten die naast het patroon van dezelfde leverancier over het jaar. Een leverancier die elf keer verlegd is geboekt en één keer met 21 procent voorbelasting valt daarmee op.
Veelgestelde vragen
- Tot wanneer kan ik buitenlandse btw terugvragen?
- Voor de EU-teruggaafprocedure geldt een aanvraagtermijn tot 30 september van het jaar na het jaar waarin de kosten zijn gemaakt. Die termijn is korter dan de Nederlandse vijfjaarstermijn, dus hier telt snelheid.