BTW-correctie en suppletie in Waterland
Niet elke btw-fout kost geld, sommige leveren juist een teruggaaf op. Voor ondernemers in Waterland zetten wij per boekingsregel het geboekte tarief naast het tarief dat bij die rekening hoort.
Wat wij tegenkomen bij bedrijven in Waterland
De administraties die wij uit Noord-Holland zien bestaan uit enkele duizenden boekingsregels per boekjaar. Btw-fouten zijn daarin zelden een groot bedrag, maar een reeks kleine afwijkingen die over een boekjaar flink oploopt.
- 0 procent geboekt waar 21 of 9 procent van toepassing was: de voorbelasting is nooit teruggevraagd.
- 9 procent geboekt terwijl de factuur 21 procent vermeldt.
- Geen btw-code op een belaste inkooprekening, waardoor de btw als kosten in het resultaat is beland.
- Buitenlandse btw die als voorbelasting is geboekt in plaats van via de teruggaafprocedure.
Hoe wij het tarief controleren
Wij delen het geboekte btw-bedrag door het bedrag exclusief btw. Wat eruit komt is het feitelijke tarief, ongeacht welke code er staat. Dat tarief zetten wij naast het patroon van dezelfde leverancier over het hele jaar.
Rekent een leverancier het hele jaar 21 procent en staat er één regel op 0 procent, dan is die regel vrijwel altijd fout geboekt.
Rekenvoorbeeld
Bij een dienstverlener uit Waterland bleek over een boekjaar circa 1.150 euro aan voorbelasting niet teruggevraagd, verspreid over enkele tientallen regels. Per tijdvak stond in het rapport welk bedrag gecorrigeerd kon worden.
Wij stellen geen aangifte voor u op. U krijgt een onderbouwd overzicht per tijdvak waarmee u of uw adviseur de suppletie indient.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Het beeld voor ondernemers in Waterland
Rond Waterland zien wij vooral bedrijven in creatieve dienstverlening, horeca en toerisme en handel en import. Die sectoren hebben gemeen dat er veel inkoopfacturen per maand doorheen gaan en dat betalingen via meerdere routes lopen.
Juist in kleinere gemeenten als Waterland draait de administratie vaak op één persoon, en daar ontstaat het meeste ongemerkte verlies.
- Situaties die dit in de hand werken: een periode met vervanging op de administratie, waarin boekingen door verschillende mensen zijn gedaan.
- Situaties die dit in de hand werken: betalingen die deels via incasso en deels handmatig lopen.
- Situaties die dit in de hand werken: een leverancierswissel halverwege het boekjaar, waarbij oude en nieuwe factuurreeksen door elkaar lopen.
Wanneer een scan het meeste oplevert
Het beste moment voor een scan is bij een wisseling van boekhouder of accountant, als controle toch al op de agenda staat. Een auditfile bevat het volledige boekjaar, dus u kunt ieder afgesloten jaar nog laten nakijken.
Wat wij niet hard kunnen maken, komt niet in het rapport. Liever een korte lijst die klopt dan een lange lijst met ruis.
Veelgestelde vragen
- Hoe ver terug mag ik btw corrigeren?
- In beginsel tot vijf jaar terug. Correcties tot 1.000 euro per saldo mag u meenemen in uw eerstvolgende reguliere aangifte, grotere bedragen dient u apart in als suppletie.
- Meldt u ook fouten die mij geld kosten?
- Ja, maar apart benoemd. Zo ziet u wat een correctie u per saldo oplevert en voorkomt u een naheffing met rente.
- Krijg ik de onderliggende boekingsregels te zien?
- Ja. Bij elke bevinding staan de betreffende regels met datum, rekening, bedrag en het berekende tarief.
- Wat gebeurt er met mijn bestand?
- Het bestand wordt versleuteld opgeslagen en na de analyse automatisch verwijderd. Wij verkopen of delen geen gegevens en gebruiken uw administratie uitsluitend voor uw eigen rapport.
- Wat als er niets wordt gevonden?
- Dan betaalt u niets. U ziet eerst welke bedragen zijn gevonden en pas daarna beslist u of u het volledige rapport wilt.
Andere onderwerpen voor Waterland
BTW-correctie in de buurt van Waterland
Bekijk alle gemeenten bij btw-correctie | Alle gemeenten in Noord-Holland