Onze groothandel ontvangt veel creditnota's; hoe zorgen we ervoor dat we ze allemaal benutten en niet laten liggen?

U kunt dit waarborgen door periodiek een analyse van uw crediteurenadministratie uit te voeren. Dit controleert automatisch of alle ontvangen creditnota's ook daadwerkelijk zijn verrekend of uitbetaald. Het is een efficiënte methode om te voorkomen dat er onbewust geld bij uw leveranciers blijft staan. Het biedt u de zekerheid dat uw liquiditeit optimaal wordt benut.

Moeten wij proactief contact opnemen met de leverancier, of wacht u tot de leverancier zelf met een voorstel komt?

Het is raadzaam om proactief contact op te nemen met de leverancier zodra een openstaand credit is geïdentificeerd. Een leverancier is niet altijd op de hoogte van uw debetsaldo, of wacht wellicht tot u zelf een verrekening voorstelt. Proactief handelen versnelt de verrekening of uitbetaling en zorgt ervoor dat u uw geld sneller terugkrijgt. Een duidelijk overzicht helpt hierbij.

Welke risico’s loop ik als ik openstaande creditnota’s niet verreken?

Het grootste risico is dat u kapitaal onnodig vast laat staan bij uw leveranciers, wat een negatief effect heeft op uw cashflow en liquiditeit. Daarnaast kan een creditnota, na verloop van tijd, moeilijker te verrekenen zijn als deze te lang onbenut blijft. Bovendien mist u mogelijk fiscale voordelen als creditnota’s niet correct en tijdig worden verwerkt. Het is dus financieel en administratief gezien van belang om hierop toe te zien.

Leverancierscredits in Scheemda

Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers: vaak blijft geld liggen omdat een credit nooit is verrekend. Voor ondernemers in Scheemda kan dit een onbenutte bron van liquiditeit zijn.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Benut Uw Creditnota's Optimaal

Voor een groothandel of installateur in Scheemda, waar veel materiaal wordt ingekocht, zijn creditnota's een terugkerend fenomeen. Denk aan geretourneerde goederen, prijsverschillen of kortingen achteraf. Echter, niet elke creditnota wordt direct verrekend met een nieuwe inkoopfactuur of daadwerkelijk uitbetaald. Hierdoor ontstaat een 'openstaand' bedrag bij uw leverancier, een debetsaldo op uw crediteurenrekening. Dit geld is in feite kapitaal dat aan uw aandacht ontsnapt en niet bijdraagt aan uw bedrijfsvoering. Het is van belang dit actief te monitoren en te verrekenen.

Baevo analyseert uw crediteurenadministratie op deze onbenutte creditnota's en debetsaldi. Wij brengen in kaart welke bedragen nog bij uw leveranciers openstaan en geven u de nodige informatie om deze succesvol te verrekenen of terug te vragen. Dit kan een aanzienlijke impuls geven aan uw liquiditeit zonder dat u hiervoor extra omzet hoeft te genereren. Het stelt u in staat om uw financiële middelen efficiënter in te zetten en te voorkomen dat u onnodig geld laat liggen bij derden. Door dit proces te automatiseren, bespaart u ook kostbare tijd van uw administratief personeel.

Rekenvoorbeeld

Een installatiebedrijf in Scheemda heeft door het jaar heen creditnota’s ontvangen van verschillende leveranciers voor in totaal 2.000 euro, maar heeft deze nog niet actief verrekend. Dit bedrag blijft ongemerkt bij de leveranciers staan. Door deze credits te identificeren en alsnog te verrekenen met toekomstige inkoopfacturen of om een uitbetaling te vragen, wordt dit bedrag direct omgezet in beschikbare liquiditeit. Dit kan een welkome aanvulling zijn op uw werkkapitaal voor nieuwe projecten.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Onze groothandel ontvangt veel creditnota's; hoe zorgen we ervoor dat we ze allemaal benutten en niet laten liggen?: U kunt dit waarborgen door periodiek een analyse van uw crediteurenadministratie uit te voeren. Dit controleert automatisch of alle ontvangen creditnota's ook daadwerkelijk zijn verrekend of uitbetaald. Het is een efficiënte methode om te voorkomen dat er onbewust geld bij uw leveranciers blijft staan. Het biedt u de zekerheid dat uw liquiditeit optimaal wordt benut.
Moeten wij proactief contact opnemen met de leverancier, of wacht u tot de leverancier zelf met een voorstel komt?: Het is raadzaam om proactief contact op te nemen met de leverancier zodra een openstaand credit is geïdentificeerd. Een leverancier is niet altijd op de hoogte van uw debetsaldo, of wacht wellicht tot u zelf een verrekening voorstelt. Proactief handelen versnelt de verrekening of uitbetaling en zorgt ervoor dat u uw geld sneller terugkrijgt. Een duidelijk overzicht helpt hierbij.
Welke risico’s loop ik als ik openstaande creditnota’s niet verreken?: Het grootste risico is dat u kapitaal onnodig vast laat staan bij uw leveranciers, wat een negatief effect heeft op uw cashflow en liquiditeit. Daarnaast kan een creditnota, na verloop van tijd, moeilijker te verrekenen zijn als deze te lang onbenut blijft. Bovendien mist u mogelijk fiscale voordelen als creditnota’s niet correct en tijdig worden verwerkt. Het is dus financieel en administratief gezien van belang om hierop toe te zien.

Andere onderwerpen voor Scheemda

Leverancierscredits in de omgeving van Scheemda

Leverancierscredits in de gemeente Oldambt | Alle gemeenten in Groningen