Leverancierscredits in Slochteren
Onverrekende creditnota's of debetsaldi bij leveranciers vertegenwoordigen geld dat ten onrechte bij de crediteur blijft staan. Baevo identificeert deze openstaande bedragen voor ondernemers in Slochteren, zodat u ze kunt verrekenen of laten uitbetalen.
Geld in handen krijgen van openstaande credits
In de dynamiek van bijvoorbeeld installatiebedrijven of groothandels in Slochteren komen regelmatig retourzendingen, kortingen of prijscorrecties voor. Deze leiden tot creditnota's van leveranciers. Wanneer deze credits niet correct worden verrekend met nieuwe inkoopfacturen of alsnog worden uitbetaald, blijft dit geld onzichtbaar bij de leverancier staan. Dit vermindert onnodig uw bedrijfskapitaal.
De Baevo-analyse speurt uw administratie door naar openstaande creditnota's die nog niet zijn verrekend of uitbetaald. Wij presenteren u een overzicht van deze 'slapende' tegoeden per leverancier, inclusief de leeftijd van de creditnota. Met deze informatie kunt u gericht actie ondernemen om deze bedragen alsnog te innen, wat direct bijdraagt aan een gezondere kasstroom van uw onderneming.
Rekenvoorbeeld
Een agrarische toeleverancier uit Meeden ontvangt een creditnota van €800 voor defect geleverde goederen. Deze creditnota wordt wel geboekt, maar de verrekening met een volgende betaling blijft achterwege. Door de analyse van Baevo wordt deze openstaande credit van €800 zichtbaar en kan deze alsnog actief worden verrekend of teruggevorderd, waardoor het bedrag weer beschikbaar komt voor het bedrijf.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Waarom zijn leverancierscredits vaak onverrekend?
- Onverrekende credits ontstaan vaak door administratieve onoplettendheid of wanneer de workflow voor creditnota's niet optimaal is ingericht. Soms is een factuur al betaald voordat de creditnota arriveert, of wordt de creditnota simpelweg vergeten te verrekenen bij een volgende betaling. Vooral bij veel leveranciers en transacties is dit een risico.
- Is het de moeite waard om kleine openstaande credits te innen?
- Elke openstaande credit, ongeacht de grootte, is geld dat van uw bedrijf is. Hoewel kleine bedragen op zichzelf misschien niet significant lijken, kunnen veel kleine credits samen een aanzienlijk totaalbedrag vormen. Bovendien kan het innen van kleine bedragen de administratieve processen binnen uw onderneming verbeteren en verscherpen.
- Wat is de termijn waarbinnen ik een creditnota kan verrekenen of laten uitbetalen?
- De termijn voor het verrekenen of laten uitbetalen van een creditnota hangt af van de afspraken met uw leverancier en de wettelijke verjaringstermijnen, meestal vijf jaar. Het is echter raadzaam om credits zo snel mogelijk te verwerken om te voorkomen dat ze 'vergeten' worden of dat er discussie ontstaat over de geldigheid. Hoe langer u wacht, hoe moeilijker het kan worden om het geld te innen.
Andere onderwerpen voor Slochteren
Leverancierscredits in de omgeving van Slochteren
Leverancierscredits in de gemeente Midden-Groningen | Alle gemeenten in Groningen