Wat is het verschil tussen een creditnota en een debetsaldo?

Een creditnota is een document van uw leverancier dat aangeeft dat u geld van hen tegoed heeft. Een debetsaldo op een leveranciersrekening betekent hetzelfde: u heeft, per saldo, meer betaald of geretourneerd dan u aan die leverancier verschuldigd bent. Het geeft aan dat de leverancier u nog geld moet terugbetalen of verrekenen.

Hoe voorkom ik dat creditnota's in de toekomst open blijven staan?

U kunt dit voorkomen door een strakker proces voor de verwerking van creditnota's in te richten, waarbij creditnota's direct worden gekoppeld aan openstaande facturen of worden ingepland voor terugbetaling. Regelmatige controle van de leveranciersbalansen, bijvoorbeeld maandelijks, helpt ook om deze tegoeden tijdig te signaleren en op te volgen.

Kan ik na jaren nog aanspraak maken op openstaande credits?

In principe wel, zolang de vordering niet verjaard is. De verjaringstermijn voor vorderingen tussen bedrijven is vijf jaar na opeisbaarheid. Het is echter aan te raden om dergelijke tegoeden zo snel mogelijk te innen. Hoe langer u wacht, hoe moeilijker het kan zijn om de details te achterhalen of om de leverancier tot betaling te bewegen.

Leverancierscredits in Finsterwolde

Het komt vaker voor dan gedacht dat creditnota's van leveranciers ongemerkt onverrekend blijven staan in de administratie van bedrijven in Finsterwolde. Dit betekent dat geld dat u tegoed heeft, bij uw leverancier blijft hangen. Baevo spoort deze openstaande tegoeden op, zodat u ze kunt verrekenen of laten uitbetalen.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Waarom blijven creditnota’s vaak openstaan?

Creditnota's ontstaan vaak bij retouren, kortingen of correcties op eerdere facturen. In de hectiek van de dagelijkse bedrijfsvoering, zeker bij zzp'ers en kleinere ondernemingen die veel inkopen, kan het voorkomen dat deze nota's wel worden verwerkt, maar de bijbehorende teruggave of verrekening met toekomstige betalingen niet tijdig plaatsvindt. Hierdoor blijft er een openstaand bedrag bij de leverancier staan.

Een andere oorzaak is de complexiteit van verrekeningen, vooral wanneer er meerdere facturen en creditnota's van dezelfde leverancier zijn. Handmatige matching is foutgevoelig en kost veel tijd. Voor ondernemingen in de agrarische sector of bouw, met veel inkooptransacties bij diverse leveranciers, is dit een structureel probleem dat ongemerkt tot aanzienlijke bedragen kan leiden die onbenut blijven.

Rekenvoorbeeld

Uw bedrijf in Finsterwolde heeft een creditnota van 300 euro ontvangen van een groothandel in bouwmaterialen voor geretourneerde artikelen. Door een administratieve omissie is deze creditnota niet verrekend met een nieuwe inkoopfactuur of uitbetaald. Dit bedrag blijft dan als openstaand tegoed bij de leverancier staan. Als u dit jaarlijks met enkele leveranciers overkomt, kan dit oplopen tot bijvoorbeeld 1.000 euro per jaar, wat direct liquiditeit onttrekt aan uw onderneming.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een creditnota en een debetsaldo?: Een creditnota is een document van uw leverancier dat aangeeft dat u geld van hen tegoed heeft. Een debetsaldo op een leveranciersrekening betekent hetzelfde: u heeft, per saldo, meer betaald of geretourneerd dan u aan die leverancier verschuldigd bent. Het geeft aan dat de leverancier u nog geld moet terugbetalen of verrekenen.
Hoe voorkom ik dat creditnota's in de toekomst open blijven staan?: U kunt dit voorkomen door een strakker proces voor de verwerking van creditnota's in te richten, waarbij creditnota's direct worden gekoppeld aan openstaande facturen of worden ingepland voor terugbetaling. Regelmatige controle van de leveranciersbalansen, bijvoorbeeld maandelijks, helpt ook om deze tegoeden tijdig te signaleren en op te volgen.
Kan ik na jaren nog aanspraak maken op openstaande credits?: In principe wel, zolang de vordering niet verjaard is. De verjaringstermijn voor vorderingen tussen bedrijven is vijf jaar na opeisbaarheid. Het is echter aan te raden om dergelijke tegoeden zo snel mogelijk te innen. Hoe langer u wacht, hoe moeilijker het kan zijn om de details te achterhalen of om de leverancier tot betaling te bewegen.

Andere onderwerpen voor Finsterwolde

Leverancierscredits in de omgeving van Finsterwolde

Leverancierscredits in de gemeente Oldambt | Alle gemeenten in Groningen