Leverancierscredits in Beerta
Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers vertegenwoordigen geld dat onnodig bij de crediteur blijft staan. Dit ontstaat wanneer een creditnota niet is verrekend, wat voor ondernemers in Beerta kan resulteren in onbenutte middelen.
Onverrekende creditnota's identificeren
Als ondernemer in Beerta, of u nu een zzp'er bent in de energietechniek of een bedrijf in agrarische toelevering runt, werkt u met diverse leveranciers. Het kan voorkomen dat u goederen retourneert of dat er een prijsreductie wordt afgesproken, waarvoor u een creditnota ontvangt. Wanneer deze creditnota niet tijdig of correct wordt verrekend met openstaande facturen, blijft er feitelijk geld bij uw leverancier staan dat uw bedrijf zou kunnen gebruiken. Dit zijn onzichtbare verliezen die de liquiditeit van uw onderneming beïnvloeden.
Baevo scant uw administratie op deze zogenoemde 'leverancierscredits' en debetsaldi. Wij brengen in kaart welke bedragen nog bij uw leveranciers openstaan en welke creditnota's nog niet zijn verwerkt. Met een helder overzicht van deze posten kunt u proactief actie ondernemen. U kunt deze credits laten verrekenen met toekomstige aankopen, of de leverancier verzoeken het bedrag uit te betalen, waardoor u onbenutte financiële middelen terug naar uw bedrijf in Beerta haalt.
Rekenvoorbeeld
Uw bedrijf in de bouwsector in Beerta ontvangt een creditnota van 850 euro voor een partij bouwmaterialen die deels retour is gestuurd. Door drukte blijft deze creditnota onopgemerkt op een stapel liggen en wordt deze niet verrekend met een nieuwe inkoopfactuur. Baevo signaleert deze openstaande creditnota. Zonder deze analyse had u dit bedrag van 850 euro laten liggen bij uw leverancier, terwijl het nu direct kan worden verrekend of uitbetaald.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Wat is het risico als ik leverancierscredits laat liggen?
- Het grootste risico van openstaande leverancierscredits is dat u financiële middelen onbenut laat bij uw leveranciers. Dit geld had u kunnen inzetten voor bedrijfsinvesteringen, werkkapitaal of onvoorziene uitgaven. Daarnaast kunnen oudere credits na verloop van tijd moeilijker te verrekenen zijn, zeker als de relatie met de leverancier is beëindigd of de leverancier niet meer bestaat.
- Zijn debetsaldi bij leveranciers hetzelfde als openstaande creditnota's?
- Een debetsaldo bij een leverancier betekent dat u per saldo meer aan de leverancier heeft betaald dan u nog aan openstaande verplichtingen heeft, of dat er een openstaande creditnota van kracht is. Het principe is hetzelfde: er staat geld van uw bedrijf open bij een externe partij, wat u kunt terugvorderen of verrekenen. Baevo identificeert beide situaties voor u.
- Hoe voorkom ik in de toekomst openstaande leverancierscredits voor mijn bedrijf in Beerta?
- U kunt het ontstaan van openstaande leverancierscredits verminderen door uw crediteurenadministratie strak te organiseren. Zorg voor duidelijke procedures bij het verwerken van creditnota's en controleer regelmatig de saldi bij uw leveranciers. Automatisering en regelmatige rapportages kunnen hierbij ondersteunen, zodat elke creditnota direct wordt verwerkt en verrekend.
Andere onderwerpen voor Beerta
Leverancierscredits in de omgeving van Beerta
Leverancierscredits in de gemeente Oldambt | Alle gemeenten in Groningen