Waarom blijven leverancierscredits vaak onopgemerkt?

Credits kunnen onopgemerkt blijven door een gebrek aan structurele reconciliatie tussen de crediteurenadministratie en de feitelijke betalingen. Soms worden creditnota's wel geboekt, maar ontbreekt een automatisch proces voor verrekening, vooral bij bedrijven met veel leveranciers en transacties. De drukte van alledag draagt er ook aan bij dat deze posten over het hoofd worden gezien.

Wat is het verschil tussen een creditnota en een debetsaldo bij een leverancier?

Een creditnota is een document dat een leverancier uitstuurt als er een bedrag aan u terugbetaald of verrekend moet worden. Een debetsaldo bij een leverancier ontstaat wanneer de som van alle creditnota's en overige 'tegoedposten' groter is dan de som van de openstaande facturen bij diezelfde leverancier. Dit saldo representeert het bedrag dat de leverancier aan u verschuldigd is.

Kan Baevo ook credits vinden die al langer openstaan?

Ja, Baevo analyseert uw auditfile over de door u gewenste periode, wat betekent dat ook credits die al langere tijd openstaan en mogelijk zijn vergeten, worden geïdentificeerd. Het is belangrijk om deze credits niet te lang te laten liggen, aangezien er verjaringstermijnen kunnen gelden en leveranciersadministratie verandert. Tijdig handelen is hierbij van belang voor uw financiële belang.

Leverancierscredits in Hoogezand

Onbenutte creditnota's of debetsaldi bij leveranciers betekenen geld dat onzichtbaar in uw administratie blijft hangen. Baevo spoort deze credits op, zodat u ze kunt verrekenen of laten uitbetalen en zo uw liquiditeit in Hoogezand verbetert.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Ongebruikte credits en debetsaldi als verborgen vermogen

Elke onderneming in Hoogezand heeft wel eens te maken met creditnota's van leveranciers, bijvoorbeeld bij retouren, kortingen of prijscorrecties. Echter, niet alle credits worden altijd correct en tijdig verrekend met openstaande facturen of uitbetaald. Hierdoor ontstaat een debetsaldo bij de leverancier, een bedrag dat feitelijk van u is maar nog niet is geïncasseerd, wat direct van invloed is op uw werkkapitaal.

Het handmatig bijhouden van al deze kleine of grotere creditposten en het proactief zorgen voor verrekening is een intensieve taak. Baevo analyseert uw auditfile op deze 'slapende' debetsaldi en openstaande creditnota's. Wij presenteren u een overzicht van deze posten, zodat u gericht actie kunt ondernemen om deze gelden te verrekenen met toekomstige aankopen of te laten uitbetalen, ter verbetering van uw cashflow.

Rekenvoorbeeld

Stel dat u als groothandel in Hoogezand diverse retouren heeft gedaan bij een leverancier, wat heeft geresulteerd in drie openstaande creditnota's van respectievelijk € 350, € 120 en € 680. Samen vertegenwoordigen deze een openstaand bedrag van € 1.150. Als deze credits niet worden verrekend, blijft dit geld onnodig bij uw leverancier liggen, terwijl het bedrag uw bedrijf nu goed van pas kan komen.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Waarom blijven leverancierscredits vaak onopgemerkt?: Credits kunnen onopgemerkt blijven door een gebrek aan structurele reconciliatie tussen de crediteurenadministratie en de feitelijke betalingen. Soms worden creditnota's wel geboekt, maar ontbreekt een automatisch proces voor verrekening, vooral bij bedrijven met veel leveranciers en transacties. De drukte van alledag draagt er ook aan bij dat deze posten over het hoofd worden gezien.
Wat is het verschil tussen een creditnota en een debetsaldo bij een leverancier?: Een creditnota is een document dat een leverancier uitstuurt als er een bedrag aan u terugbetaald of verrekend moet worden. Een debetsaldo bij een leverancier ontstaat wanneer de som van alle creditnota's en overige 'tegoedposten' groter is dan de som van de openstaande facturen bij diezelfde leverancier. Dit saldo representeert het bedrag dat de leverancier aan u verschuldigd is.
Kan Baevo ook credits vinden die al langer openstaan?: Ja, Baevo analyseert uw auditfile over de door u gewenste periode, wat betekent dat ook credits die al langere tijd openstaan en mogelijk zijn vergeten, worden geïdentificeerd. Het is belangrijk om deze credits niet te lang te laten liggen, aangezien er verjaringstermijnen kunnen gelden en leveranciersadministratie verandert. Tijdig handelen is hierbij van belang voor uw financiële belang.

Andere onderwerpen voor Hoogezand

Leverancierscredits in de omgeving van Hoogezand

Leverancierscredits in de gemeente Midden-Groningen | Alle gemeenten in Groningen