Ik heb een klein aantal leveranciers. Is het dan nog wel de moeite waard om dit te laten controleren?

Zelfs met een beperkt aantal leveranciers kan het voorkomen dat creditnota's onopgemerkt blijven liggen. Een enkele onverrekende creditnota van een paar honderd euro is snel over het hoofd gezien, maar telt wel mee voor uw liquiditeit. De geautomatiseerde scan is efficiënt en haalt ook deze kleinere, individuele posten naar boven, waardoor het altijd de moeite waard is om te controleren.

Wat is het verschil tussen een openstaande creditnota en een debetsaldo bij een leverancier?

Een openstaande creditnota is een document van de leverancier dat bevestigt dat u een tegoed heeft. Een debetsaldo op de leveranciersrekening in uw boekhouding betekent dat de som van uw betalingen aan de leverancier groter is dan de som van de door u ontvangen facturen. Beide situaties wijzen op geld dat bij de leverancier ligt en nog verrekend moet worden. Onze analyse spoort beide varianten op.

Hoe voorkom ik in de toekomst dat creditnota's onverrekend blijven?

Naast het periodiek laten analyseren van uw auditfile, kunt u interne processen optimaliseren. Zorg voor een duidelijke procedure voor het verwerken en bewaken van creditnota's, bijvoorbeeld door deze te koppelen aan specifieke openstaande facturen of een aparte lijst bij te houden. Regelmatige afstemming van de openstaande posten met uw leveranciers helpt eveneens om onverrekende credits tijdig te identificeren.

Leverancierscredits in Hattem

Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers vertegenwoordigen geld dat ongemerkt bij uw crediteur blijft staan voor ondernemers in Hattem. Dit geld kan eenvoudigweg nooit zijn verrekend.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Hoe creditnota's onverrekend blijven

Creditnota's worden vaak uitgegeven bij retouren, foutieve leveringen of prijsverschillen. Hoewel ze bedoeld zijn om te verrekenen met toekomstige betalingen, gebeurt dit in de praktijk niet altijd. Dit kan komen door onzorgvuldige administratie, wisseling van personeel, of omdat de creditnota in een periode valt waarin er geen nieuwe inkoopfacturen van die specifieke leverancier zijn. Gevolg: uw tegoed blijft onbenut bij de leverancier.

De analyse van uw auditfile speurt specifiek naar deze openstaande creditnota's of debetsaldi die langdurig openstaan. Het systeem identificeert transacties waarbij u een tegoed heeft bij een leverancier, maar waarbij dit tegoed niet is verrekend met een betaling of nog in de openstaande posten van uw leverancier staat. Deze aanpak zorgt ervoor dat u geen geld bij uw leveranciers laat liggen.

Rekenvoorbeeld

Uw familiebedrijf in Hattem retourneert een partij goederen ter waarde van 750 euro aan een groothandel en ontvangt hiervoor een creditnota. Indien deze creditnota nooit wordt verrekend, vertegenwoordigt dit een slapend tegoed. Wanneer dit jaarlijks bij meerdere leveranciers gebeurt, kunnen de opgetelde bedragen oplopen tot een aanzienlijk bedrag dat u eenvoudig kunt terugvorderen.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Ik heb een klein aantal leveranciers. Is het dan nog wel de moeite waard om dit te laten controleren?: Zelfs met een beperkt aantal leveranciers kan het voorkomen dat creditnota's onopgemerkt blijven liggen. Een enkele onverrekende creditnota van een paar honderd euro is snel over het hoofd gezien, maar telt wel mee voor uw liquiditeit. De geautomatiseerde scan is efficiënt en haalt ook deze kleinere, individuele posten naar boven, waardoor het altijd de moeite waard is om te controleren.
Wat is het verschil tussen een openstaande creditnota en een debetsaldo bij een leverancier?: Een openstaande creditnota is een document van de leverancier dat bevestigt dat u een tegoed heeft. Een debetsaldo op de leveranciersrekening in uw boekhouding betekent dat de som van uw betalingen aan de leverancier groter is dan de som van de door u ontvangen facturen. Beide situaties wijzen op geld dat bij de leverancier ligt en nog verrekend moet worden. Onze analyse spoort beide varianten op.
Hoe voorkom ik in de toekomst dat creditnota's onverrekend blijven?: Naast het periodiek laten analyseren van uw auditfile, kunt u interne processen optimaliseren. Zorg voor een duidelijke procedure voor het verwerken en bewaken van creditnota's, bijvoorbeeld door deze te koppelen aan specifieke openstaande facturen of een aparte lijst bij te houden. Regelmatige afstemming van de openstaande posten met uw leveranciers helpt eveneens om onverrekende credits tijdig te identificeren.

Andere onderwerpen voor Hattem

Leverancierscredits in de omgeving van Hattem

Leverancierscredits in de gemeente Hattem | Alle gemeenten in Gelderland