Mijn Zelhemse bedrijf werkt met veel verschillende leveranciers, hoe houd ik zicht op alle creditnota's?

Met een groot aantal leveranciers is het inderdaad een uitdaging om alle creditnota's handmatig te monitoren. Onze analyse van uw auditfile identificeert automatisch alle openstaande credits en debetsaldi bij uw leveranciers. U ontvangt een overzichtelijk rapport waarin alle te verrekenen bedragen per leverancier worden weergegeven, wat u veel tijd bespaart en voorkomt dat u geld misloopt.

Wat moet ik doen als blijkt dat ik nog geld tegoed heb van een leverancier?

Zodra Baevo een openstaand bedrag bij een leverancier heeft geïdentificeerd, ontvangt u alle benodigde gegevens. U kunt dan gericht contact opnemen met de leverancier om afspraken te maken over uitbetaling of verrekening met toekomstige facturen. Dit zorgt ervoor dat uw werkkapitaal optimaal benut wordt en dat uw financiële positie accurater wordt weergegeven in uw Zelhemse administratie.

Zijn er kosten verbonden aan het terugvorderen van leverancierscredits?

De kosten voor het terugvorderen zelf vallen onder uw reguliere administratieve handelingen en zijn niet direct gerelateerd aan de analyse van Baevo. Baevo brengt enkel kosten in rekening voor de analyse die de openstaande credits identificeert. Het terugvorderen van uw geld is uiteindelijk een activiteit die u zelf, of via uw accountant, onderneemt, waarbij de geïdentificeerde bedragen direct aan uw bedrijf ten goede komen.

Leverancierscredits in Zelhem

Openstaande creditnota's of debetsaldi bij uw leveranciers betekenen vaak dat u nog geld tegoed heeft. In de drukte van Zelhemse bedrijven wordt dit potentieel terug te vorderen bedrag te vaak onbenut gelaten.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Waarom creditnota's onverrekend blijven in Zelhem

Bij de diverse bedrijven in Zelhem, van installateurs die materialen retourneren tot groothandels met schadeposten, is het ontvangen van creditnota's een alledaagse zaak. Echter, door de snelheid van de bedrijfsvoering en de veelheid aan transacties, gebeurt het regelmatig dat deze creditnota's wel worden ontvangen, maar nooit daadwerkelijk worden verrekend met nieuwe inkoopfacturen of dat ze zelfs onterecht als betaald worden geregistreerd. Hierdoor blijft geld onnodig bij de leverancier staan, zonder dat u dit actief gebruikt voor uw bedrijfskas.

Het handmatig controleren of alle ontvangen creditnota's correct zijn verrekend, is een intensieve taak. Vooral bij een groot aantal leveranciers en frequente retouren of kortingsafspraken, is het risico groot dat er bedragen ongemerkt blijven liggen. Dit resulteert in een minder accurate weergave van uw financiële positie en een gemiste kans op het optimaliseren van uw cashflow.

Het opsporen van onverrekende credits met Baevo

Baevo analyseert uw auditfile om systematisch te zoeken naar openstaande creditnota's en debetsaldi bij uw leveranciers. Ons systeem identificeert transacties waarbij u geld tegoed heeft, maar dit nog niet is verrekend met nieuwe betalingen of retourbetalingen. U krijgt een overzicht van de leveranciers en de betreffende bedragen, zodat u precies weet waar u moet aankloppen.

Met deze informatie kunt u direct actie ondernemen: vraag uw leveranciers om de openstaande bedragen uit te betalen, of zorg ervoor dat ze worden verrekend met uw volgende inkoopfactuur. Dit helpt u om uw werkkapitaal te optimaliseren en ervoor te zorgen dat uw geld daadwerkelijk werkt voor uw Zelhemse bedrijf. Het is een effectieve manier om verborgen geldstromen weer beschikbaar te maken.

Rekenvoorbeeld

Stel dat uw Zelhemse productiebedrijf drie creditnota's heeft openstaan bij verschillende leveranciers, respectievelijk voor € 250, € 400 en € 600, die onopgemerkt zijn gebleven. Samen is dit € 1.250 dat u tegoed heeft, maar dat ongebruikt bij uw leveranciers staat. Door deze credits op te sporen en te verrekenen, voegt u direct € 1.250 toe aan de liquiditeit van uw bedrijf, wat u kunt investeren in nieuwe projecten of voorraadbeheer.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Mijn Zelhemse bedrijf werkt met veel verschillende leveranciers, hoe houd ik zicht op alle creditnota's?: Met een groot aantal leveranciers is het inderdaad een uitdaging om alle creditnota's handmatig te monitoren. Onze analyse van uw auditfile identificeert automatisch alle openstaande credits en debetsaldi bij uw leveranciers. U ontvangt een overzichtelijk rapport waarin alle te verrekenen bedragen per leverancier worden weergegeven, wat u veel tijd bespaart en voorkomt dat u geld misloopt.
Wat moet ik doen als blijkt dat ik nog geld tegoed heb van een leverancier?: Zodra Baevo een openstaand bedrag bij een leverancier heeft geïdentificeerd, ontvangt u alle benodigde gegevens. U kunt dan gericht contact opnemen met de leverancier om afspraken te maken over uitbetaling of verrekening met toekomstige facturen. Dit zorgt ervoor dat uw werkkapitaal optimaal benut wordt en dat uw financiële positie accurater wordt weergegeven in uw Zelhemse administratie.
Zijn er kosten verbonden aan het terugvorderen van leverancierscredits?: De kosten voor het terugvorderen zelf vallen onder uw reguliere administratieve handelingen en zijn niet direct gerelateerd aan de analyse van Baevo. Baevo brengt enkel kosten in rekening voor de analyse die de openstaande credits identificeert. Het terugvorderen van uw geld is uiteindelijk een activiteit die u zelf, of via uw accountant, onderneemt, waarbij de geïdentificeerde bedragen direct aan uw bedrijf ten goede komen.

Andere onderwerpen voor Zelhem

Leverancierscredits in de omgeving van Zelhem

Leverancierscredits in de gemeente Bronckhorst | Alle gemeenten in Gelderland