Hoe weet ik welke creditnota's van mijn leveranciers nog openstaan?

U kunt dit handmatig controleren door uw crediteurenadministratie te doorlopen en openstaande posten te vergelijken met ontvangen creditnota's. Een effectievere methode is het gebruik van een geautomatiseerde scan die uw auditfile analyseert. Dit spoort snel en efficiënt alle onverrekende creditnota's op, wat veel handmatig werk bespaart.

Wat is het risico als ik openstaande creditnota's niet verwerk?

Het grootste risico is dat u geld misloopt dat u wel heeft betaald, maar waar u recht op heeft door een creditnota. Dit beïnvloedt uw liquiditeit negatief en kan leiden tot een onjuist beeld van uw financiële situatie. Daarnaast kunnen onverwerkte posten leiden tot administratieve rompslomp en onduidelijkheden in uw boekhouding.

Wat is de beste aanpak om creditnota's snel te verwerken?

De beste aanpak is om direct na ontvangst van een creditnota deze te controleren en te verwerken. Zorg voor een duidelijke procedure voor het matchen van creditnota's met openstaande facturen of voor het aanvragen van een terugbetaling. Een digitaal archief en geautomatiseerde herinneringen kunnen hierbij ondersteunen om niets over het hoofd te zien.

Leverancierscredits in Kesteren

Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers vertegenwoordigen geld dat ten onrechte bij de crediteur blijft staan, doordat een creditnota nooit is verrekend. Dit is een veelvoorkomend knelpunt voor ondernemers in Kesteren.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Onbenutte creditnota's en hun impact

Voor diverse ondernemingen in Kesteren, zoals groothandels en bedrijven in de maakindustrie, zijn inkoopretouren of prijsverschillen aan de orde van de dag. Dit leidt regelmatig tot creditnota's van leveranciers. Indien deze creditnota's niet correct worden verwerkt en verrekend, blijft er geld bij uw leverancier liggen. Dit onbenutte kapitaal beïnvloedt direct uw cashflow.

Baevo analyseert uw financiële data en spoort deze openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers op. Het systeem brengt in kaart welke bedragen nog verrekend moeten worden. Dit inzicht is waardevol, want het stelt u in staat om actie te ondernemen en deze bedragen terug te vorderen, wat direct de financiële positie van uw bedrijf verbetert en zorgt voor een completer beeld van uw financiële administratie.

Rekenvoorbeeld

Een lokaal familiebedrijf in Kesteren ontvangt een creditnota van € 450 van een leverancier wegens een retourzending. Deze creditnota wordt wel geboekt, maar raakt zoek bij de verdere verwerking en wordt niet verrekend met een volgende inkoopfactuur. Na analyse door Baevo wordt deze openstaande creditnota gedetecteerd, waarna de ondernemer het bedrag van € 450 kan verrekenen of terugvragen.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik welke creditnota's van mijn leveranciers nog openstaan?: U kunt dit handmatig controleren door uw crediteurenadministratie te doorlopen en openstaande posten te vergelijken met ontvangen creditnota's. Een effectievere methode is het gebruik van een geautomatiseerde scan die uw auditfile analyseert. Dit spoort snel en efficiënt alle onverrekende creditnota's op, wat veel handmatig werk bespaart.
Wat is het risico als ik openstaande creditnota's niet verwerk?: Het grootste risico is dat u geld misloopt dat u wel heeft betaald, maar waar u recht op heeft door een creditnota. Dit beïnvloedt uw liquiditeit negatief en kan leiden tot een onjuist beeld van uw financiële situatie. Daarnaast kunnen onverwerkte posten leiden tot administratieve rompslomp en onduidelijkheden in uw boekhouding.
Wat is de beste aanpak om creditnota's snel te verwerken?: De beste aanpak is om direct na ontvangst van een creditnota deze te controleren en te verwerken. Zorg voor een duidelijke procedure voor het matchen van creditnota's met openstaande facturen of voor het aanvragen van een terugbetaling. Een digitaal archief en geautomatiseerde herinneringen kunnen hierbij ondersteunen om niets over het hoofd te zien.

Andere onderwerpen voor Kesteren

Leverancierscredits in de omgeving van Kesteren

Leverancierscredits in de gemeente Neder-Betuwe | Alle gemeenten in Gelderland