Mijn accountant controleert de btw-aangifte. Is het dan nog nodig om de auditfile te scannen op btw-fouten?

De jaarlijkse controle van uw accountant richt zich op de getrouwheid van de jaarrekening en de correcte aangifte van btw over het gehele jaar. Een diepgaande, transactie-specifieke analyse van de auditfile kan echter fouten opsporen die bij reguliere controles onopgemerkt blijven. Het gaat dan om individuele transacties die per abuis verkeerd zijn geboekt, maar die in het totaalbeeld niet direct opvallen. Het is een aanvulling op de reguliere controle.

Wat is het verschil tussen een btw-correctie via de aangifte en een suppletieaangifte?

Een btw-correctie via de eerstvolgende btw-aangifte is doorgaans mogelijk voor kleine afwijkingen, meestal tot een bedrag van 1.000 euro btw. Voor grotere bedragen of correcties die meerdere aangifteperioden beslaan, bent u verplicht een suppletieaangifte in te dienen bij de Belastingdienst. Deze analyse helpt u bepalen welke methode het meest geschikt is voor de geconstateerde fouten en kan de benodigde gegevens hiervoor aanleveren.

Zijn er risico's verbonden aan het indienen van een suppletieaangifte, bijvoorbeeld een controle door de Belastingdienst?

Het indienen van een suppletieaangifte is een reguliere procedure om eerdere fouten te herstellen. Dit toont aan dat u uw administratie serieus neemt en proactief corrigeert waar nodig. Hoewel elke correctie theoretisch tot vragen van de Belastingdienst kan leiden, is het herstellen van fouten over het algemeen positief. Het is een plicht die u heeft en Baevo helpt u om de correctie correct en onderbouwd in te dienen.

BTW-correctie in Hattem

Het komt voor dat btw verkeerd is geboekt, bijvoorbeeld 21% waar 9% of 0% van toepassing was, of dat btw niet is geclaimd bij ondernemers in Hattem. Dit kunt u vaak via een suppletie of de eerstvolgende aangifte corrigeren.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Veelvoorkomende btw-fouten in de administratie

Btw-regelgeving is complex en aan verandering onderhevig, wat de kans op fouten vergroot. Fouten in de btw-aangifte kunnen op verschillende manieren ontstaan. Denk aan verkeerde toepassing van het juiste btw-tarief, het niet claimen van btw op investeringen of zakelijke kosten, of het boeken van btw op intracommunautaire leveringen en diensten die vrijgesteld hadden moeten zijn. Deze fouten leiden tot een onjuiste afdracht of te weinig terug te ontvangen btw.

De geautomatiseerde analyse van uw auditfile is in staat om systematisch te zoeken naar dergelijke afwijkingen. Door transacties te vergelijken met de geldende btw-tarieven en -regels, kunnen potentiële fouten efficiënt worden geïdentificeerd. Dit biedt een proactieve benadering om ervoor te zorgen dat uw btw-administratie correct is en u geen geld laat liggen.

Rekenvoorbeeld

Stel dat uw groothandel in Hattem een partij goederen koopt voor 10.000 euro waarbij onterecht geen btw is verlegd, of dat uw maakbedrijf btw is vergeten te claimen op een machine van 50.000 euro. Dit betekent al snel een gemiste btw-terugvordering van 2.100 euro respectievelijk 10.500 euro. Door correctie via een suppletieaangifte kunt u dit bedrag alsnog terugkrijgen.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Mijn accountant controleert de btw-aangifte. Is het dan nog nodig om de auditfile te scannen op btw-fouten?: De jaarlijkse controle van uw accountant richt zich op de getrouwheid van de jaarrekening en de correcte aangifte van btw over het gehele jaar. Een diepgaande, transactie-specifieke analyse van de auditfile kan echter fouten opsporen die bij reguliere controles onopgemerkt blijven. Het gaat dan om individuele transacties die per abuis verkeerd zijn geboekt, maar die in het totaalbeeld niet direct opvallen. Het is een aanvulling op de reguliere controle.
Wat is het verschil tussen een btw-correctie via de aangifte en een suppletieaangifte?: Een btw-correctie via de eerstvolgende btw-aangifte is doorgaans mogelijk voor kleine afwijkingen, meestal tot een bedrag van 1.000 euro btw. Voor grotere bedragen of correcties die meerdere aangifteperioden beslaan, bent u verplicht een suppletieaangifte in te dienen bij de Belastingdienst. Deze analyse helpt u bepalen welke methode het meest geschikt is voor de geconstateerde fouten en kan de benodigde gegevens hiervoor aanleveren.
Zijn er risico's verbonden aan het indienen van een suppletieaangifte, bijvoorbeeld een controle door de Belastingdienst?: Het indienen van een suppletieaangifte is een reguliere procedure om eerdere fouten te herstellen. Dit toont aan dat u uw administratie serieus neemt en proactief corrigeert waar nodig. Hoewel elke correctie theoretisch tot vragen van de Belastingdienst kan leiden, is het herstellen van fouten over het algemeen positief. Het is een plicht die u heeft en Baevo helpt u om de correctie correct en onderbouwd in te dienen.

Andere onderwerpen voor Hattem

BTW-correctie in de omgeving van Hattem

BTW-correctie in de gemeente Hattem | Alle gemeenten in Gelderland