Kan een dubbele betaling ook voorkomen bij facturen met een klein verschil in bedrag of datum?

Ja, onze analyse herkent ook dubbele betalingen waarbij sprake is van kleine afwijkingen in bedragen of betalingsdata. Dit voorkomt dat u geld misloopt door subtiele administratieve verschillen die handmatig lastig te traceren zijn.

Wat moet ik doen nadat Baevo een dubbele betaling heeft gevonden?

Nadat Baevo een dubbele betaling heeft geïdentificeerd, ontvangt u een overzicht met de relevante gegevens. U kunt dan direct contact opnemen met de betreffende leverancier om het te veel betaalde bedrag terug te vorderen of te verrekenen met toekomstige facturen.

Hoe voorkom ik in de toekomst dubbele betalingen in mijn Duivense bedrijf?

Hoewel volledig voorkomen lastig is, helpt periodieke controle met Baevo u om een vangnet in te bouwen. Daarnaast kunt u interne procedures kritisch bekijken, bijvoorbeeld door een vierogenprincipe in te voeren bij het verwerken van facturen, om het risico te verkleinen.

Dubbele betalingen in Duiven

Het kan voorkomen dat inkoopfacturen per ongeluk tweemaal zijn voldaan. Baevo spoort deze dubbele betalingen op, zodat u als ondernemer in Duiven dit geld kunt terugvorderen bij uw leverancier.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Hoe dubbele betalingen ontstaan in uw bedrijf

Dubbele betalingen kunnen op diverse manieren in uw administratie terechtkomen. Soms is een factuur handmatig betaald en vervolgens ook via een automatische betaalopdracht verwerkt. Andere keren ontstaan ze door een administratieve fout bij het invoeren van de betaling, waarbij een factuur per abuis dubbel is aangemerkt voor uitbetaling. Dit zijn menselijke fouten die in elke boekhouding kunnen voorkomen, ook bij de installateurs, groothandels en dienstverleners in Duiven.

Het handmatig controleren van alle transacties op dubbele betalingen is een tijdrovende klus en kost veel capaciteit. Baevo automatiseert dit proces door uw auditfile te analyseren. Wij identificeren snel en nauwkeurig alle potentiële dubbele betalingen, inclusief die met kleine afwijkingen in bedragen of data, zodat u gerichte actie kunt ondernemen.

Rekenvoorbeeld

Stel, een groothandel uit Duiven heeft een inkoopfactuur van 1.250 euro voor bedrijfsmaterialen per ongeluk tweemaal betaald aan de leverancier. Zonder controle is dit bedrag van 1.250 euro ongemerkt tweemaal afgeschreven en blijft het bij de leverancier staan, tenzij de groothandel dit proactief terugvordert na identificatie van de fout.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Kan een dubbele betaling ook voorkomen bij facturen met een klein verschil in bedrag of datum?: Ja, onze analyse herkent ook dubbele betalingen waarbij sprake is van kleine afwijkingen in bedragen of betalingsdata. Dit voorkomt dat u geld misloopt door subtiele administratieve verschillen die handmatig lastig te traceren zijn.
Wat moet ik doen nadat Baevo een dubbele betaling heeft gevonden?: Nadat Baevo een dubbele betaling heeft geïdentificeerd, ontvangt u een overzicht met de relevante gegevens. U kunt dan direct contact opnemen met de betreffende leverancier om het te veel betaalde bedrag terug te vorderen of te verrekenen met toekomstige facturen.
Hoe voorkom ik in de toekomst dubbele betalingen in mijn Duivense bedrijf?: Hoewel volledig voorkomen lastig is, helpt periodieke controle met Baevo u om een vangnet in te bouwen. Daarnaast kunt u interne procedures kritisch bekijken, bijvoorbeeld door een vierogenprincipe in te voeren bij het verwerken van facturen, om het risico te verkleinen.

Andere onderwerpen voor Duiven

Dubbele betalingen in de omgeving van Duiven

Dubbele betalingen in de gemeente Duiven | Alle gemeenten in Gelderland