Hoe weet ik zeker dat een betaling echt dubbel is?

Onze analyse identificeert betalingen met exact dezelfde bedragen, data en omschrijvingen aan dezelfde leverancier. Wij controleren op unieke factuurkenmerken die wijzen op een identieke transactie. Dit verkleint de kans op fout-positieven aanzienlijk. U krijgt een helder overzicht ter verificatie.

Wat doe ik nadat een dubbele betaling is gevonden?

Nadat u een dubbele betaling heeft geïdentificeerd, kunt u contact opnemen met de betreffende leverancier. U kunt de leverancier verzoeken het te veel betaalde bedrag terug te storten. De analyse van Baevo biedt u de nodige onderbouwing voor deze vordering.

Kan dit ook gebeuren als ik met geautomatiseerde systemen werk?

Ja, zelfs bij geautomatiseerde systemen kunnen dubbele betalingen voorkomen. Dit kan het gevolg zijn van systeemkoppelingen, handmatige correcties of uitzonderingen in het proces. Baevo's analyse controleert de uiteindelijke uitkomsten van uw boekhouding, ongeacht het gebruikte systeem.

Dubbele betalingen in Geldermalsen

Soms worden inkoopfacturen per ongeluk tweemaal voldaan, een situatie die ongemerkt kan blijven. Voor ondernemers in Geldermalsen betekent dit potentieel geld dat u kunt terugvorderen bij uw leverancier.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Dubbele betalingen opsporen in uw administratie

Dubbele betalingen ontstaan vaker dan men denkt, bijvoorbeeld door handmatige invoerfouten, systeemfouten of onduidelijke administratieve processen. Het komt voor dat dezelfde factuur door twee verschillende afdelingen of medewerkers wordt betaald, of dat een gecrediteerde factuur toch nog een keer wordt voldaan. Het identificeren van deze onregelmatigheden is cruciaal voor het behoud van uw liquiditeit. Zeker voor de grotere groothandels en familiebedrijven in Geldermalsen, die veel facturen verwerken, kan dit leiden tot aanzienlijke misgelopen bedragen.

De auditfile van uw boekhoudpakket bevat de transactiegegevens die nodig zijn om deze dubbele betalingen te identificeren. Baevo analyseert deze gegevens op specifieke patronen die wijzen op twee identieke betalingen voor dezelfde prestatie. Dit stelt u in staat om gericht contact op te nemen met uw leveranciers om de te veel betaalde bedragen terug te vorderen. Het proces is gericht op herstel van een correcte financiële situatie en draagt bij aan een gezonde bedrijfsvoering.

Rekenvoorbeeld

Stel dat uw bedrijf uit Geldermalsen in de afgelopen jaren ongemerkt zes dubbele betalingen heeft gedaan van gemiddeld 500 euro per stuk. Dit betekent dat er 3.000 euro aan kapitaal is blijven liggen bij uw leveranciers. Dit bedrag had u kunnen aanwenden voor investeringen, aflossingen of werkkapitaal.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik zeker dat een betaling echt dubbel is?: Onze analyse identificeert betalingen met exact dezelfde bedragen, data en omschrijvingen aan dezelfde leverancier. Wij controleren op unieke factuurkenmerken die wijzen op een identieke transactie. Dit verkleint de kans op fout-positieven aanzienlijk. U krijgt een helder overzicht ter verificatie.
Wat doe ik nadat een dubbele betaling is gevonden?: Nadat u een dubbele betaling heeft geïdentificeerd, kunt u contact opnemen met de betreffende leverancier. U kunt de leverancier verzoeken het te veel betaalde bedrag terug te storten. De analyse van Baevo biedt u de nodige onderbouwing voor deze vordering.
Kan dit ook gebeuren als ik met geautomatiseerde systemen werk?: Ja, zelfs bij geautomatiseerde systemen kunnen dubbele betalingen voorkomen. Dit kan het gevolg zijn van systeemkoppelingen, handmatige correcties of uitzonderingen in het proces. Baevo's analyse controleert de uiteindelijke uitkomsten van uw boekhouding, ongeacht het gebruikte systeem.

Andere onderwerpen voor Geldermalsen

Dubbele betalingen in de omgeving van Geldermalsen

Dubbele betalingen in de gemeente West Betuwe | Alle gemeenten in Gelderland