Dubbele betalingen in Ermelo
Dubbele betalingen zijn een onnodige lekkage van kapitaal in uw boekhouding. Ondernemers in Ermelo kunnen hiermee geconfronteerd worden wanneer per ongeluk dezelfde inkoopfactuur tweemaal wordt voldaan.
Het ongemerkte risico van dubbele betalingen
In de dynamische bedrijfsvoering van lokale familiebedrijven, installateurs en groothandels in Ermelo kan het voorkomen dat een inkoopfactuur onbedoeld twee keer wordt betaald. Dit gebeurt vaak door menselijke fouten, systeemfouten of veranderingen in de administratieve processen. Deze dubbele uitgaven blijven soms lange tijd onopgemerkt, waardoor geld onnodig bij leveranciers blijft staan.
Het opsporen van deze dubbele betalingen is een tijdrovende klus die veelal handmatig wordt uitgevoerd, als er al capaciteit voor is. Door uw auditfile te analyseren, identificeert Baevo systematisch alle potentiële dubbele betalingen. U krijgt een helder overzicht, inclusief de concrete facturen, zodat u direct actie kunt ondernemen om deze bedragen terug te vorderen bij uw leveranciers. Dit levert direct liquiditeit op.
Rekenvoorbeeld
Stel, een installatiebedrijf in Ermelo heeft per abuis een inkoopfactuur van € 1.250 voor materiaallevering dubbel betaald. Zonder analyse van de auditfile kan dit onopgemerkt blijven. Met een gerichte scan wordt dit bedrag van € 1.250 direct zichtbaar en kunt u dit terugvorderen, wat direct de liquiditeit verbetert.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Hoe weet ik zeker dat een betaling daadwerkelijk dubbel is?
- Onze analyse identificeert betalingen die voldoen aan specifieke criteria voor dubbeling, zoals identieke factuurnummers, bedragen en leveranciers. Wij leveren een rapportage met de betreffende transacties en hun details. Dit stelt u in staat om de situatie grondig te controleren en de vordering bij de leverancier te onderbouwen met concrete gegevens.
- Wat moet ik doen nadat een dubbele betaling is gevonden?
- Wanneer een dubbele betaling is vastgesteld, neemt u contact op met de betreffende leverancier. U presenteert de bewijsstukken uit onze rapportage en vraagt om terugbetaling of verrekening met toekomstige facturen. De meeste leveranciers zijn bereid hieraan mee te werken, aangezien het om een aantoonbare fout gaat.
- Zijn er kosten verbonden aan het terugvorderen van dubbele betalingen?
- De kosten voor het terugvorderen zelf liggen doorgaans bij uw eigen administratie en eventueel uw boekhouder. De initiële analyse door Baevo helpt u om de dubbele betalingen te vinden. Deze investering verdient zich snel terug wanneer u meerdere dubbele betalingen kunt terughalen, wat een directe verbetering van uw cashflow betekent.
Andere onderwerpen voor Ermelo
Dubbele betalingen in de omgeving van Ermelo
Dubbele betalingen in de gemeente Ermelo | Alle gemeenten in Gelderland