Leverancierscredits in Duiven
Soms blijven openstaande creditnota's of debetsaldi bij leveranciers ongemerkt staan. Dit geld is dan bij de crediteur blijven liggen omdat een creditnota nooit is verrekend, wat ook voor ondernemers in Duiven tot onnodig verlies kan leiden.
Waarom creditnota's niet altijd verrekend worden
Creditnota's worden vaak uitgegeven bij retouren, kortingen achteraf, of foutieve facturering. Hoewel ze een recht op teruggave of verrekening vertegenwoordigen, worden ze niet altijd direct verwerkt. Soms raakt een creditnota zoek, wordt deze handmatig niet gekoppeld aan een openstaande factuur, of vergeet men deze te verrekenen bij een volgende betaling. Dit kan bij lokale familiebedrijven en installateurs in Duiven leiden tot openstaande tegoeden bij hun leveranciers.
De gevolgen hiervan zijn dat uw kapitaal ongebruikt bij derden blijft staan. Baevo scant uw boekhouding op openstaande posten van leveranciers waar een positief saldo op staat, wat duidt op een onverrekende creditnota of een te veel betaald bedrag. Dit geeft u de mogelijkheid om deze bedragen alsnog op te eisen of te verrekenen.
Rekenvoorbeeld
Een dienstverlener uit Duiven heeft een creditnota van 300 euro ontvangen van een softwareleverancier. Deze creditnota is wel geboekt, maar nooit actief verrekend met een volgende factuur of teruggevraagd. Dit bedrag blijft bij de leverancier staan, zonder dat de dienstverlener hiervan op de hoogte is, tot Baevo het signaleert.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Hoe weet ik zeker dat een creditnota nog openstaat en niet per ongeluk al is verrekend?
- Baevo analyseert de mutaties op de leveranciersrekeningen en identificeert saldi die duiden op onverrekende creditnota's of te veel betaalde bedragen. Wij geven u de specifieke transacties en leveranciers, zodat u dit gericht met uw eigen administratie kunt controleren en eventueel corrigeren.
- Zijn er specifieke sectoren in Duiven waar dit probleem vaker voorkomt?
- Dit probleem kan in elke sector voorkomen. Echter, bedrijven met veel inkoop, zoals groothandels en de maakindustrie, en bedrijven die vaak retouren of wijzigingen in bestellingen hebben, zoals installateurs, lopen een verhoogd risico op onverrekende creditnota's.
- Wat is het verschil tussen een debetsaldo en een openstaande creditnota?
- Een debetsaldo op een leveranciersrekening betekent dat u de leverancier geld heeft betaald voor meer dan de gefactureerde goederen of diensten. Een openstaande creditnota is een document dat een recht op teruggave of verrekening vertegenwoordigt. Beide leiden tot een tegoed dat u nog heeft van de leverancier.
Andere onderwerpen voor Duiven
Leverancierscredits in de omgeving van Duiven
Leverancierscredits in de gemeente Duiven | Alle gemeenten in Gelderland