Is het vinden van dubbele betalingen niet gewoon onderdeel van een reguliere audit?

Een reguliere audit kijkt naar de betrouwbaarheid van de jaarrekening, maar niet altijd specifiek naar elke individuele betaling. Onze methode richt zich uitsluitend op het opsporen van financiële afwijkingen zoals dubbele betalingen, met als doel direct geld terug te vinden. Dit is een aanvulling op de reguliere audit.

Hoe voorkom ik dat dubbele betalingen in de toekomst weer voorkomen in mijn bedrijf in Budel?

Naast het opsporen van eerdere fouten, geeft de analyse u inzicht in de oorzaken. Dit stelt u in staat om uw interne processen aan te passen, zoals het invoeren van een strikter vierogenprincipe voor betalingen of het optimaliseren van uw boekhoudsoftware. Zo verkleint u het risico op herhaling aanzienlijk.

Kan ik leveranciers verplichten om dubbel betaalde bedragen terug te storten?

Ja, als u kunt aantonen dat u een factuur tweemaal heeft betaald, is de leverancier wettelijk verplicht om het teveel betaalde bedrag terug te storten. Onze rapportage voorziet u van het benodigde bewijs, waardoor u sterker staat in uw communicatie met de leverancier. Dit helpt u bij het snel en effectief afhandelen van de terugvordering.

Dubbele betalingen in Budel

Het komt vaker voor dan u denkt: een inkoopfactuur die per ongeluk twee keer wordt voldaan. Voor ondernemers in Budel is het belangrijk deze dubbele betalingen op te sporen en het teveel betaalde bedrag terug te vorderen bij de leverancier.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Dubbele betalingen identificeren en terughalen

In de dagelijkse praktijk van een bedrijf in Budel, bijvoorbeeld een installateur met veel projecten, kan het gebeuren dat dezelfde inkoopfactuur onbedoeld tweemaal wordt betaald. Dit kan komen door handmatige verwerking, onduidelijke communicatie tussen afdelingen of een fout in het boekhoudsysteem. Dergelijke dubbele betalingen zijn directe verliezen voor uw onderneming en blijven vaak onopgemerkt totdat een grondige controle plaatsvindt.

Onze analyse van uw auditfile is specifiek ontworpen om deze dubbele betalingen automatisch te detecteren. Wij speuren naar identieke transacties die onterecht zijn uitgevoerd, zodat u de bewijzen in handen heeft om uw leveranciers te benaderen. Dit bespaart u veel tijd die u anders kwijt zou zijn met handmatig onderzoek, en het zorgt ervoor dat u snel actie kunt ondernemen om het geld terug te krijgen.

Rekenvoorbeeld

Stel, een groothandel in Budel betaalt een inkoopfactuur van 750 euro tweemaal aan dezelfde leverancier. Dit onopgemerkte foutje van 750 euro is direct terug te vorderen en kan, indien gevonden, bijdragen aan de cashflow van het bedrijf.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Is het vinden van dubbele betalingen niet gewoon onderdeel van een reguliere audit?: Een reguliere audit kijkt naar de betrouwbaarheid van de jaarrekening, maar niet altijd specifiek naar elke individuele betaling. Onze methode richt zich uitsluitend op het opsporen van financiële afwijkingen zoals dubbele betalingen, met als doel direct geld terug te vinden. Dit is een aanvulling op de reguliere audit.
Hoe voorkom ik dat dubbele betalingen in de toekomst weer voorkomen in mijn bedrijf in Budel?: Naast het opsporen van eerdere fouten, geeft de analyse u inzicht in de oorzaken. Dit stelt u in staat om uw interne processen aan te passen, zoals het invoeren van een strikter vierogenprincipe voor betalingen of het optimaliseren van uw boekhoudsoftware. Zo verkleint u het risico op herhaling aanzienlijk.
Kan ik leveranciers verplichten om dubbel betaalde bedragen terug te storten?: Ja, als u kunt aantonen dat u een factuur tweemaal heeft betaald, is de leverancier wettelijk verplicht om het teveel betaalde bedrag terug te storten. Onze rapportage voorziet u van het benodigde bewijs, waardoor u sterker staat in uw communicatie met de leverancier. Dit helpt u bij het snel en effectief afhandelen van de terugvordering.

Andere onderwerpen voor Budel

Dubbele betalingen in de omgeving van Budel

Dubbele betalingen in de gemeente Cranendonck | Alle gemeenten in Noord-Brabant