Dubbele betalingen in Raamsdonk
Dubbele betalingen van dezelfde inkoopfactuur komen vaker voor dan u denkt, ook bij familiebedrijven en groothandels in Raamsdonk. Baevo helpt u deze fouten op te sporen en het ten onrechte betaalde geld terug te vorderen bij uw leverancier.
Voorkom Onnodig Verlies door Dubbele Betalingen
In drukke administraties, zoals die van installateurs of groothandels in Raamsdonk, kan het voorkomen dat een inkoopfactuur per abuis tweemaal wordt voldaan. Dit kan ontstaan door menselijke fouten, systeemfouten of een onzorgvuldige afhandeling van creditnota's. Het gevolg is dat uw onderneming onnodig geld uit handen geeft, wat direct ten koste gaat van uw liquiditeit.
De analyse van Baevo spoort deze dubbele betalingen op door een gedetailleerde scan van uw financiële transacties. Zodra een dubbele betaling is geïdentificeerd, ontvangt u een duidelijk overzicht waarmee u gericht actie kunt ondernemen. U kunt dan het te veel betaalde bedrag terugvorderen bij de desbetreffende leverancier, wat uw cashflow direct ten goede komt.
Rekenvoorbeeld
Stel, uw bedrijf in de bouw- en installatiesector in Raamsdonk betaalt per ongeluk twee keer een leveranciersfactuur van 2.500 euro voor materialen. Baevo signaleert deze dubbele betaling, waardoor u dit bedrag van 2.500 euro kunt terugvorderen bij de leverancier, een directe besparing voor uw onderneming.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Hoe weet ik zeker dat een dubbele betaling niet alsnog wordt verrekend?
- Baevo identificeert betalingen die feitelijk dubbel zijn en niet zijn verrekend met een creditnota of andere tegenboeking. Onze analyse kijkt naar de volledige historie van de transactie, zodat u een betrouwbaar overzicht ontvangt van wat daadwerkelijk openstaat voor terugvordering.
- Kan ik de analyse van Baevo combineren met mijn bestaande controles?
- De Baevo-analyse fungeert als een extra, onafhankelijke controlelaag bovenop uw interne processen. Het is een aanvulling die specifieke financiële afwijkingen opspoort die door reguliere controles mogelijk over het hoofd worden gezien, zonder uw huidige workflow te verstoren.
- Wat zijn de veelvoorkomende oorzaken van dubbele betalingen bij bedrijven zoals die in Raamsdonk?
- Veelvoorkomende oorzaken zijn handmatige invoerfouten, verwerkingsproblemen bij grote volumes, onduidelijkheid over de status van facturen na goedkeuring, of wanneer meerdere medewerkers verantwoordelijk zijn voor betalingen. De analyse helpt deze zwakke plekken in uw proces te identificeren.
Andere onderwerpen voor Raamsdonk
Dubbele betalingen in de omgeving van Raamsdonk
Dubbele betalingen in de gemeente Geertruidenberg | Alle gemeenten in Noord-Brabant