Hoe weet ik zeker dat een betaling echt dubbel is?

Onze analyse identificeert transacties met identieke bedragen, leveranciers en veelal overlappende datums. Wij controleren op unieke factuurnummers en bankafschriften om zeker te zijn van een dubbele betaling, zodat u met concrete bewijzen naar uw leverancier kunt stappen.

Wat moet ik doen als ik een dubbele betaling ontdek?

U neemt contact op met de betreffende leverancier, presenteert de bewijzen van de dubbele betaling en vraagt om terugbetaling. De meeste leveranciers zijn bereid om dit te corrigeren, aangezien het om een onbedoelde fout gaat. Een goede relatie met uw leverancier is hierbij van belang.

Zijn er kosten verbonden aan het terugvragen van dubbele betalingen?

Er zijn geen directe kosten verbonden aan het terugvragen van een dubbele betaling zelf. Eventuele kosten kunnen ontstaan als u externe hulp inschakelt bij het proces, maar de teruggave van het bedrag is in principe kosteloos. Het is een rechtmatige vordering van uw bedrijf.

Dubbele betalingen in Mierlo

Dubbele betalingen komen vaker voor dan gedacht, ook bij de familiebedrijven en installateurs in Mierlo. Baevo spoort deze voor u op, zodat u het teveel betaalde bedrag kunt terugvragen bij uw leverancier.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Waarom dubbele betalingen een aandachtspunt zijn

Binnen de administratie van een onderneming kunnen dubbele betalingen ontstaan door diverse oorzaken. Dit kan variëren van menselijke fouten, zoals het per ongeluk tweemaal verwerken van dezelfde inkoopfactuur, tot technische storingen in boekhoudsystemen. Het is een fenomeen dat in elk bedrijf kan optreden, ongeacht de grootte of sector. Vooral in Mierlo, waar veel mkb-bedrijven met een grote diversiteit aan leveranciers werken, kan dit een onverwachte bron van gemist geld zijn.

Het tijdig identificeren en corrigeren van deze dubbele betalingen is van belang om de cashflow van uw onderneming te optimaliseren. Wanneer een factuur tweemaal is voldaan, is het te veel betaalde bedrag een vordering die u heeft op uw leverancier. Het handmatig opsporen hiervan kan een tijdrovende klus zijn, maar met geautomatiseerde analyse wordt dit proces aanzienlijk vereenvoudigd en versneld.

Rekenvoorbeeld

Stel, uw bedrijf in Mierlo heeft een inkoopfactuur van 850 euro twee keer betaald aan een toeleverancier. Dit is handmatig moeilijk te achterhalen tussen alle andere transacties. Een analyse van uw auditfile toont deze dubbele boeking direct aan, waardoor u dit bedrag van 850 euro kunt terugvorderen en uw kaspositie verbetert.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik zeker dat een betaling echt dubbel is?: Onze analyse identificeert transacties met identieke bedragen, leveranciers en veelal overlappende datums. Wij controleren op unieke factuurnummers en bankafschriften om zeker te zijn van een dubbele betaling, zodat u met concrete bewijzen naar uw leverancier kunt stappen.
Wat moet ik doen als ik een dubbele betaling ontdek?: U neemt contact op met de betreffende leverancier, presenteert de bewijzen van de dubbele betaling en vraagt om terugbetaling. De meeste leveranciers zijn bereid om dit te corrigeren, aangezien het om een onbedoelde fout gaat. Een goede relatie met uw leverancier is hierbij van belang.
Zijn er kosten verbonden aan het terugvragen van dubbele betalingen?: Er zijn geen directe kosten verbonden aan het terugvragen van een dubbele betaling zelf. Eventuele kosten kunnen ontstaan als u externe hulp inschakelt bij het proces, maar de teruggave van het bedrag is in principe kosteloos. Het is een rechtmatige vordering van uw bedrijf.

Andere onderwerpen voor Mierlo

Dubbele betalingen in de omgeving van Mierlo

Dubbele betalingen in de gemeente Geldrop-Mierlo | Alle gemeenten in Noord-Brabant