Geld terugvinden in uw boekhouding in Zandvoort
In vrijwel elke MKB-administratie blijft geld liggen. Voor ondernemers in Zandvoort lopen wij het volledige grootboek na en rekenen wij per regel door wat er terug te halen valt.
Waarop wij controleren
- Dubbele betalingen aan dezelfde leverancier, inclusief controle op terugstortingen.
- Openstaande creditnota's en leveranciers met een debetsaldo.
- Btw die tegen een verkeerd tarief of zonder code is geboekt.
- Structurele afwijkingen in het btw-patroon per leverancier.
- Signalen voor onbenutte investeringsaftrek en mogelijk toepasbare subsidies.
Het beeld bij bedrijven in Zandvoort
Zandvoort kent kleinere ondernemingen, zzp'ers met personeel en lokale familiebedrijven. Bij enkele duizenden boekingsregels per boekjaar zijn dit geen fouten van een slordige boekhouder, maar het onvermijdelijke gevolg van volume: iedere administratie van deze omvang bevat afwijkingen.
In een gemiddeld dossier uit Noord-Holland komen wij op een terug te halen bedrag in de orde van 1.150 euro of meer, verdeeld over meerdere categorieën.
Wat u ontvangt
Een rapport waarin elke bevinding is onderbouwd met de onderliggende boekingsregels, het bedrag en de vervolgstap. Een accountant beoordeelt elke bevinding voordat het rapport wordt vrijgegeven.
Uw auditfile wordt na de analyse automatisch verwijderd. De scan is gratis, u betaalt pas voor het rapport als er iets te halen valt.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Het beeld voor ondernemers in Zandvoort
Rond Zandvoort zien wij vooral bedrijven in horeca en toerisme, handel en import en logistiek rond Schiphol. Die sectoren hebben gemeen dat er veel inkoopfacturen per maand doorheen gaan en dat betalingen via meerdere routes lopen.
Juist in kleinere gemeenten als Zandvoort draait de administratie vaak op één persoon, en daar ontstaat het meeste ongemerkte verlies.
- Situaties die dit in de hand werken: seizoensdrukte, waardoor facturen in korte tijd in bulk zijn verwerkt.
- Situaties die dit in de hand werken: een inkoopadministratie die per vestiging wordt bijgehouden en pas achteraf wordt samengevoegd.
- Situaties die dit in de hand werken: een overstap naar een ander boekhoudpakket, waarbij openstaande posten opnieuw zijn ingelezen.
Wanneer een scan het meeste oplevert
Het beste moment voor een scan is wanneer u een financiering of investering voorbereidt en de cijfers scherp wilt hebben. Een auditfile bevat het volledige boekjaar, dus u kunt ieder afgesloten jaar nog laten nakijken.
U ziet per bevinding het bedrag, de datum en de tegenrekening, zodat u direct kunt handelen.
Veelgestelde vragen
- Werkt dit voor elk bedrijf in Zandvoort?
- Voor elke onderneming die een auditfile (XAF) kan exporteren uit het boekhoudpakket. Dat lukt bij vrijwel alle gangbare pakketten.
- Wat gebeurt er met mijn gegevens?
- De auditfile wordt versleuteld opgeslagen, alleen gebruikt voor uw analyse en daarna automatisch verwijderd. Wij delen niets met derden.
- Wat kost het?
- De scan is gratis. U ziet eerst wat er gevonden is, en betaalt alleen voor het volledige rapport wanneer u de details wilt gebruiken.
- Werkt dit ook als mijn boekhouding al is gecontroleerd?
- Ja. Een samenstel- of controleopdracht kijkt naar de juistheid van de jaarrekening als geheel, niet naar losse facturen die twee keer zijn betaald. Dat zijn verschillende vragen.
- Moet ik mijn boekhouder hierbij betrekken?
- Dat hoeft niet, maar het mag. U kunt de auditfile zelf exporteren en uploaden. Veel ondernemers delen het rapport daarna met hun boekhouder, omdat de correcties uiteindelijk in de administratie moeten landen.
Andere onderwerpen voor Zandvoort
Geld terugvinden in de buurt van Zandvoort
Bekijk alle gemeenten bij geld terugvinden | Alle gemeenten in Noord-Holland