Geld terugvinden in uw boekhouding in Opsterland
In vrijwel elke MKB-administratie blijft geld liggen. Voor ondernemers in Opsterland lopen wij het volledige grootboek na en rekenen wij per regel door wat er terug te halen valt.
Waarop wij controleren
- Dubbele betalingen aan dezelfde leverancier, inclusief controle op terugstortingen.
- Openstaande creditnota's en leveranciers met een debetsaldo.
- Btw die tegen een verkeerd tarief of zonder code is geboekt.
- Structurele afwijkingen in het btw-patroon per leverancier.
- Signalen voor onbenutte investeringsaftrek en mogelijk toepasbare subsidies.
Het beeld bij bedrijven in Opsterland
Opsterland kent een mix van familiebedrijven, installateurs, groothandels en dienstverleners met een eigen boekhouding. Bij enkele duizenden tot tienduizenden boekingsregels per boekjaar zijn dit geen fouten van een slordige boekhouder, maar het onvermijdelijke gevolg van volume: iedere administratie van deze omvang bevat afwijkingen.
In een gemiddeld dossier uit Friesland komen wij op een terug te halen bedrag in de orde van 2.300 euro of meer, verdeeld over meerdere categorieën.
Wat u ontvangt
Een rapport waarin elke bevinding is onderbouwd met de onderliggende boekingsregels, het bedrag en de vervolgstap. Een accountant beoordeelt elke bevinding voordat het rapport wordt vrijgegeven.
Uw auditfile wordt na de analyse automatisch verwijderd. De scan is gratis, u betaalt pas voor het rapport als er iets te halen valt.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Het beeld voor ondernemers in Opsterland
Rond Opsterland zien wij vooral bedrijven in agrarische bedrijven, transport en watersport en recreatie. Die sectoren hebben gemeen dat er veel inkoopfacturen per maand doorheen gaan en dat betalingen via meerdere routes lopen.
De administraties die wij uit Opsterland zien zijn groot genoeg om overzicht te verliezen en klein genoeg om nooit een externe controle te krijgen.
- Situaties die dit in de hand werken: veel kleine leveranciers naast een paar grote, waardoor de kleine posten minder aandacht krijgen.
- Situaties die dit in de hand werken: facturen die zowel per e-mail als via een portaal binnenkomen.
- Situaties die dit in de hand werken: een periode met vervanging op de administratie, waarin boekingen door verschillende mensen zijn gedaan.
Wanneer een scan het meeste oplevert
Het beste moment voor een scan is bij een wisseling van boekhouder of accountant, als controle toch al op de agenda staat. Een auditfile bevat het volledige boekjaar, dus u kunt ieder afgesloten jaar nog laten nakijken.
Elke bevinding is herleidbaar tot een boekingsregel, dus u hoeft niets op ons woord aan te nemen.
Veelgestelde vragen
- Werkt dit voor elk bedrijf in Opsterland?
- Voor elke onderneming die een auditfile (XAF) kan exporteren uit het boekhoudpakket. Dat lukt bij vrijwel alle gangbare pakketten.
- Wat gebeurt er met mijn gegevens?
- De auditfile wordt versleuteld opgeslagen, alleen gebruikt voor uw analyse en daarna automatisch verwijderd. Wij delen niets met derden.
- Wat kost het?
- De scan is gratis. U ziet eerst wat er gevonden is, en betaalt alleen voor het volledige rapport wanneer u de details wilt gebruiken.
- Voor welke boekjaren kan ik dit laten doen?
- Voor elk jaar waarvan u nog een auditfile kunt exporteren. Terugvorderen van btw kan in beginsel tot vijf jaar terug, dus oudere jaren zijn vaak nog de moeite waard.
- Hoe lang duurt een scan?
- De verwerking van het bestand duurt enkele minuten. Daarna beoordeelt een accountant de bevindingen, dat gebeurt doorgaans binnen enkele werkdagen.
Andere onderwerpen voor Opsterland
Geld terugvinden in de buurt van Opsterland
Bekijk alle gemeenten bij geld terugvinden | Alle gemeenten in Friesland