Leverancierscredits in Veere
Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers vertegenwoordigen geld dat bij de crediteur blijft staan, omdat een credit nooit is verrekend. Dit onbenutte kapitaal is vaak eenvoudig terug te vorderen voor ondernemers in Veere.
Onderzoek openstaande leverancierscredits en debetsaldi
Veel bedrijven in de gemeente Veere, zoals groothandels en bouwbedrijven, werken met een groot aantal leveranciers en ontvangen regelmatig creditnota's voor retouren, kortingen of correcties. Deze creditnota's vertegenwoordigen geld dat u nog tegoed heeft. Het komt echter voor dat deze credits niet altijd correct worden verwerkt of verrekend met nieuwe inkoopfacturen. Hierdoor blijft er ongemerkt kapitaal bij uw leveranciers staan, wat ten koste gaat van uw werkkapitaal. Een analyse van uw auditfile spoort deze openstaande posten systematisch op, zodat u deze kunt verzilveren.
De analyse brengt alle onverrekende creditnota's en debetsaldi in uw leveranciersadministratie in kaart. Een debetsaldo ontstaat wanneer u meer aan een leverancier heeft betaald dan dat u aan inkoopfacturen heeft openstaan, bijvoorbeeld door een te hoge betaling of een reeds verwerkte retour. Door deze overzichten te genereren, krijgt u inzicht in welke bedragen nog bij uw leveranciers openstaan. U kunt vervolgens gericht contact opnemen met de betreffende leveranciers om deze credits te verrekenen of alsnog uit te laten betalen, waardoor u direct beschikt over dit geld en uw liquiditeit verbetert. Dit minimaliseert het risico op vergeten tegoeden.
Rekenvoorbeeld
Een installatiebedrijf in Veere heeft een creditnota van 800 euro ontvangen voor geretourneerde materialen, maar deze is nooit verrekend. De analyse van Baevo spoort deze 800 euro op, die u dan alsnog bij de leverancier kunt claimen of verrekenen met een nieuwe factuur.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Hoe voorkom ik dat creditnota's in de toekomst onverrekend blijven?
- Naast het opsporen van oude credits is het belangrijk om processen in te richten voor snelle verwerking. Zorg voor regelmatige controle van openstaande posten en een duidelijke workflow voor het matchen van credits met nieuwe inkoopfacturen.
- Zijn er verjaringstermijnen voor het terugvragen van creditnota's?
- Voor vorderingen geldt over het algemeen een verjaringstermijn van vijf jaar. Het is daarom aan te raden om creditnota's zo snel mogelijk te verwerken en niet te lang te wachten met het opvolgen van openstaande tegoeden bij leveranciers.
- Wat als een leverancier de creditnota niet erkent?
- De analyse toont de creditnota zoals deze in uw eigen administratie staat. Mocht een leverancier deze niet erkennen, dan kunt u de bijbehorende documenten, zoals de originele creditnota en communicatie, gebruiken om uw claim te onderbouwen.
Andere onderwerpen voor Veere
Leverancierscredits in de omgeving van Veere
Leverancierscredits in de gemeente Veere | Alle gemeenten in Zeeland