Hoe weet ik zeker dat een dubbele betaling niet al is verrekend?

De analyse kijkt naar transacties op de bank en in de inkoopadministratie. Als een dubbele betaling is geconstateerd en nog niet is verrekend, wordt dit duidelijk in de rapportage. Het is aan u om dit vervolgens te controleren bij uw leverancier.

Wat moet ik doen als er dubbele betalingen worden gevonden?

U ontvangt een overzicht met de details van de dubbele betalingen, inclusief de betreffende facturen en leveranciers. Met deze informatie kunt u direct contact opnemen met uw leverancier om een verrekening of terugbetaling te regelen.

Zijn er kosten verbonden aan het terugvorderen van dubbele betalingen?

De analyse van Baevo spoort de dubbele betalingen op. De kosten voor het daadwerkelijke terugvorderen zijn afhankelijk van uw afspraken met de leverancier. Vaak zijn dit interne administratieve handelingen.

Dubbele betalingen in Veere

Dubbele betalingen, waarbij dezelfde inkoopfactuur tweemaal is voldaan, vertegenwoordigen direct geld dat onterecht bij uw leverancier staat. Deze bedragen zijn vaak eenvoudig terug te vorderen voor ondernemers in Veere.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Voorkom onnodig verlies door dubbele betalingen

In drukke administraties, zoals die van installatiebedrijven of groothandels in Veere die veel goederen en diensten inkopen, kunnen dubbele betalingen onopgemerkt blijven. Het handmatig controleren van alle inkoopfacturen op dubbele betalingen is een tijdrovende taak, die vaak niet prioritair is. Een geautomatiseerde scan van uw auditfile kan deze fouten snel en betrouwbaar opsporen, zonder dat u hier tijd in hoeft te investeren. Dit helpt u om uw cashflow te bewaken en te voorkomen dat kapitaal onnodig bij leveranciers blijft staan, terwijl het in uw eigen bedrijf kan worden ingezet.

De analyse identificeert betalingen die meer dan eens zijn uitgevoerd voor dezelfde inkoopfactuur. Dit kan voorkomen door bijvoorbeeld het twee keer inboeken van een factuur, of het handmatig en automatisch betalen van dezelfde post. Zodra deze dubbele betalingen zijn geïdentificeerd, ontvangt u een gedetailleerd overzicht waarmee u direct actie kunt ondernemen. U kunt dit overzicht gebruiken om uw leveranciers te benaderen voor restitutie of verrekening, wat een directe positieve impact heeft op uw bedrijfsmiddelen. Het proces is helder en vereenvoudigt het herstel van onterecht betaalde gelden.

Rekenvoorbeeld

Stel dat uw bouwbedrijf in Veere per ongeluk een factuur van 1.500 euro voor bouwmaterialen tweemaal heeft betaald. Dit bedrag van 1.500 euro kan met een auditfile-analyse worden opgespoord en teruggevorderd. Dit is geld dat direct terugvloeit naar uw onderneming.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik zeker dat een dubbele betaling niet al is verrekend?: De analyse kijkt naar transacties op de bank en in de inkoopadministratie. Als een dubbele betaling is geconstateerd en nog niet is verrekend, wordt dit duidelijk in de rapportage. Het is aan u om dit vervolgens te controleren bij uw leverancier.
Wat moet ik doen als er dubbele betalingen worden gevonden?: U ontvangt een overzicht met de details van de dubbele betalingen, inclusief de betreffende facturen en leveranciers. Met deze informatie kunt u direct contact opnemen met uw leverancier om een verrekening of terugbetaling te regelen.
Zijn er kosten verbonden aan het terugvorderen van dubbele betalingen?: De analyse van Baevo spoort de dubbele betalingen op. De kosten voor het daadwerkelijke terugvorderen zijn afhankelijk van uw afspraken met de leverancier. Vaak zijn dit interne administratieve handelingen.

Andere onderwerpen voor Veere

Dubbele betalingen in de omgeving van Veere

Dubbele betalingen in de gemeente Veere | Alle gemeenten in Zeeland