Leverancierscredits in Koudekerke
Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers vertegenwoordigen geld dat u toekomt. Baevo spoort deze onbenutte bedragen op voor ondernemers in Koudekerke, zodat u uw tegoeden kunt verrekenen of terugvragen.
Geld dat bij uw leverancier blijft liggen
Creditnota's ontstaan vaak bij retourzendingen, kortingen achteraf of prijsverschillen. Deze nota's vertegenwoordigen een tegoed dat u heeft bij uw leverancier. Echter, in de hectiek van de dag, vooral bij ondernemingen in de maritieme techniek of bouw die veel in- en verkopen hebben, worden deze credits soms niet tijdig verrekend met nieuwe inkoopfacturen of helemaal vergeten. Hierdoor blijft uw geld onnodig bij de leverancier staan.
Baevo analyseert uw leveranciersadministratie op onverrekende creditnota's en debetsaldi. Wij identificeren alle openstaande posten die u kunt verrekenen of terugvragen. Dit zorgt ervoor dat u uw liquiditeit verbetert en geen geld laat liggen. Het is een proactieve manier om ervoor te zorgen dat elk tegoed dat u heeft, ook daadwerkelijk wordt geïnd of verrekend.
Rekenvoorbeeld
Een agrarisch bedrijf in Koudekerke heeft voor 750 euro aan ongebruikte materialen teruggestuurd, waarvoor een creditnota is ontvangen. Als deze creditnota gedurende zes maanden onopgemerkt blijft en niet wordt verrekend met een nieuwe inkoopfactuur, mist u 750 euro aan liquide middelen. Baevo signaleert dergelijke openstaande credits, waardoor u deze 750 euro alsnog kunt verrekenen of laten uitbetalen.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Waarom worden creditnota's vaak niet verrekend?
- Veel creditnota's blijven openstaan door handmatige administratieve processen, een gebrek aan overzicht of doordat ze in het systeem wel zijn verwerkt, maar de koppeling met een openstaande inkoopfactuur ontbreekt. Bij complexere inkoopstromen, zoals in de bouwsector, is dit risico groter.
- Zijn er termijnen voor het verrekenen van creditnota's?
- Hoewel er geen strikte wettelijke termijn is, hanteren veel leveranciers hun eigen algemene voorwaarden. Het is in uw eigen belang om creditnota's zo snel mogelijk te verrekenen of uit te laten betalen. Hoe langer u wacht, hoe moeilijker het kan zijn om uw tegoed te incasseren.
- Hoe helpt Baevo bij het terugvorderen van deze tegoeden?
- Baevo levert u een overzicht van alle onverrekende creditnota's en debetsaldi, inclusief de betreffende leveranciers en bedragen. Dit overzicht stelt u in staat om gericht contact op te nemen met uw leveranciers en de verrekening of uitbetaling in gang te zetten. Wij bieden de data, u de actie.
Andere onderwerpen voor Koudekerke
Leverancierscredits in de omgeving van Koudekerke
Leverancierscredits in de gemeente Veere | Alle gemeenten in Zeeland