Zijn onverrekende credits lastig terug te vorderen?

Niet per definitie. Met een gedegen overzicht van de openstaande creditnota's en de bijbehorende transacties, heeft u een sterke positie richting uw leverancier. Ons rapport levert u precies de informatie die u nodig heeft om de vordering te onderbouwen en te zorgen voor verrekening of terugbetaling. Het draait om het bewijs dat u in handen heeft.

Wat is het verschil tussen een creditnota en een debetsaldo?

Een creditnota is een document van een leverancier dat aangeeft dat u minder hoeft te betalen of geld terugkrijgt. Een debetsaldo op een leveranciersrekening in uw boekhouding betekent dat de leverancier in theorie nog een bedrag van u tegoed heeft. Als dit debetsaldo echter is ontstaan door onverrekende creditnota's, is het in feite de leverancier die u nog geld verschuldigd is. Onze analyse maakt dit onderscheid duidelijk.

Welke rol speelt de auditfile bij het opsporen hiervan?

De auditfile bevat alle gedetailleerde boekingsregels, inclusief alle crediterings- en debiteringsbewegingen per leverancier. Dit maakt het mogelijk om op transactieniveau te controleren welke credits zijn uitgegeven en of deze daadwerkelijk zijn verrekend met openstaande posten of zijn uitbetaald. Het is de meest complete bron voor deze specifieke controle, beter dan een standaard overzicht van openstaande posten.

Leverancierscredits in Vrouwenpolder

Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers: dit is geld dat bij de crediteur blijft staan omdat een credit nooit is verrekend. Voor ondernemers in Vrouwenpolder kan dit leiden tot ongebruikt kapitaal dat met een gerichte analyse opgespoord kan worden.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Onverrekende credits: gemiste kansen

Voor ondernemers in Vrouwenpolder, van recreatiebedrijven tot agrarische ondernemingen, zijn leveranciersrelaties dagelijkse kost. Het komt regelmatig voor dat u goederen retourneert, diensten annuleert of prijsverschillen constateert, wat resulteert in een creditnota van uw leverancier. Echter, deze creditnota's worden niet altijd automatisch verrekend met nieuwe facturen. Hierdoor ontstaat een debetsaldo op uw leveranciersrekening, wat betekent dat de leverancier nog geld van u tegoed heeft, maar in feite u van de leverancier.

Dit onverrekende geld blijft dan bij de leverancier 'liggen' en wordt niet altijd actief door hen teruggestort of automatisch verrekend. Zonder een systematische controle van uw leveranciersboekhouding, inclusief de auditfile, blijven deze bedragen onbenut. Onze analyse richt zich op het identificeren van deze openstaande credits en debetsaldi, zodat u precies weet welke bedragen u nog kunt claimen bij uw leveranciers. Dit leidt tot een directe verbetering van uw cashflow en vermindering van uw uitgaven. Denk bijvoorbeeld aan ambachtelijke bedrijven die vaak met retouren werken.

Rekenvoorbeeld

Een agrarisch bedrijf in Vrouwenpolder heeft voor 400 euro aan defecte onderdelen teruggestuurd naar een leverancier en heeft hiervoor een creditnota ontvangen. Deze creditnota is echter niet verrekend met een nieuwe inkoopfactuur. Later in het jaar blijkt uit de analyse dat er nog een onverrekende credit van 250 euro was van een bouwmaterialenleverancier. Bij elkaar opgeteld is er 650 euro aan onverrekende credits. Dit is geld dat zonder deze controle ongebruikt zou blijven bij de leveranciers, terwijl het uw bedrijfsfinanciën direct ten goede kan komen.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Zijn onverrekende credits lastig terug te vorderen?: Niet per definitie. Met een gedegen overzicht van de openstaande creditnota's en de bijbehorende transacties, heeft u een sterke positie richting uw leverancier. Ons rapport levert u precies de informatie die u nodig heeft om de vordering te onderbouwen en te zorgen voor verrekening of terugbetaling. Het draait om het bewijs dat u in handen heeft.
Wat is het verschil tussen een creditnota en een debetsaldo?: Een creditnota is een document van een leverancier dat aangeeft dat u minder hoeft te betalen of geld terugkrijgt. Een debetsaldo op een leveranciersrekening in uw boekhouding betekent dat de leverancier in theorie nog een bedrag van u tegoed heeft. Als dit debetsaldo echter is ontstaan door onverrekende creditnota's, is het in feite de leverancier die u nog geld verschuldigd is. Onze analyse maakt dit onderscheid duidelijk.
Welke rol speelt de auditfile bij het opsporen hiervan?: De auditfile bevat alle gedetailleerde boekingsregels, inclusief alle crediterings- en debiteringsbewegingen per leverancier. Dit maakt het mogelijk om op transactieniveau te controleren welke credits zijn uitgegeven en of deze daadwerkelijk zijn verrekend met openstaande posten of zijn uitbetaald. Het is de meest complete bron voor deze specifieke controle, beter dan een standaard overzicht van openstaande posten.

Andere onderwerpen voor Vrouwenpolder

Leverancierscredits in de omgeving van Vrouwenpolder

Leverancierscredits in de gemeente Veere | Alle gemeenten in Zeeland